2024 लेखक: Harry Day | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 15:46
हर कोई अपना काम पूरा कर सकता है और संतुष्ट महसूस कर सकता है, और इसके लिए केवल अपनी उत्पादकता बढ़ाने की कुंजी जानना आवश्यक है।
निश्चित रूप से आप कुछ सिफारिशों को जानते हैं। मुझे यकीन है कि आपने व्यक्तिगत प्रभावशीलता के विषय पर बहुत सारी सामग्रियों का अध्ययन किया है और यहां तक कि कुछ का उपयोग भी किया है। हम सभी उन तकनीकों का उपयोग करते हैं जिन्हें हमने अपने संसाधनों में महारत हासिल करने में खर्च किया है। उसी समय, सिक्के के दूसरी तरफ खुद को उन तक सीमित रखने की इच्छा है, भले ही वे इतने प्रभावी न हों।
और चूंकि हम आमतौर पर पुरानी रणनीति से चिपके रहते हैं, इसलिए हम नई, बेहतर रणनीति की तलाश करना बंद कर देते हैं। हम उन्हें संशोधित नहीं करेंगे, क्योंकि हमने पहले जो कुछ किया है वह सब ठीक होगा।
मुझे लगता है कि आप केवल "यह करेगा" से अधिक चाहते हैं। यदि आप वास्तव में यह महसूस करना चाहते हैं कि आपका दिन व्यर्थ नहीं गया, कि आपने आज अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन किया है, तो निम्नलिखित प्रयास करें: उत्पादकता में सुधार के लिए 5 स्मार्ट हैक्स:
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पोमोडोरो तकनीक
आपने इस तकनीक के बारे में पहले ही सुना होगा, लेकिन सवाल यह है कि यह वास्तव में उत्पादकता को कैसे प्रभावित करता है। जादू कुछ दोहराव के बाद शुरू होता है। एक बार जब यह "हैक" एक आदत बन जाता है, तो एक निश्चित अवधि के लिए किसी कार्य पर ध्यान केंद्रित करने की क्षमता 10 गुना बेहतर हो जाती है। तकनीक ऐसी स्थितियां बनाती है जो आपको कार्य में डुबो देती हैं, यही वजह है कि यह इतना प्रभावी है। और अगर आप मानते हैं कि एकाग्रता पहले से ही उत्पादकता का ५०% है (अन्य ५०% वास्तव में काम की शुरुआत है), तो पोमोडोरो में महारत हासिल करना आपकी दक्षता के शस्त्रागार में एक अत्यंत प्रभावशाली हैक बन सकता है (यदि आपको इसमें आवश्यकता और रुचि महसूस होती है) विषय, फिर तकनीक स्वयं अलग लेख में प्रकट होगी)
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प्रत्येक सुबह दिन के लिए 3 सबसे महत्वपूर्ण कार्य लिखिए।
व्यर्थ दिनों के बारे में चिंता उत्पादकता के सबसे सटीक हत्यारों में से एक है। इसके हानिकारक प्रभाव से बचने के लिए, दिन के TOP-3 कार्यों को प्राथमिकता देने और निर्धारित करने के लिए हर सुबह कुछ मिनट समर्पित करना आवश्यक है। ऐसा करने में, अपने शब्दों में सटीक रहें और विशिष्ट शब्दों का प्रयोग करें। उदाहरण के लिए, "एक होटल खोजें" उपयुक्त नहीं है। इसके बजाय, "होटल की कीमतों को देखें और तुलना करें ए, बी, सी" लिखें। ऐसा शब्दांकन आपको आकर्षक इंटरनेट सर्फिंग से बचाएगा।
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अपना ई-मेल देखने के लिए एक विशिष्ट समय निर्धारित करें
सबसे खतरनाक समय बर्बाद करने वालों में से एक दर्जनों ईमेल की जाँच कर रहा है। और यह सब एक ई-मेल अधिसूचना के साथ शुरू होता है, और आपके होश में आने में 20-30 मिनट लगेंगे। इससे बचने के लिए, आपको अपने मेल की जांच के लिए दिन में 2 बार परिभाषित करने की आवश्यकता है। दोपहर के भोजन से पहले और कार्य दिवस की समाप्ति से पहले सबसे इष्टतम समय है। इस तरह, आप कुछ भी महत्वपूर्ण याद नहीं करते हैं और दिन के दौरान अपना समय बर्बाद नहीं करते हैं।
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मना करना सीखो
बहुत से लोग नहीं जानते कि कैसे ना कहना है, लेकिन अगर आप वास्तव में अपनी उत्पादकता बढ़ाना चाहते हैं, तो आपको दूसरों को हवा में उड़ने देना बंद कर देना चाहिए। वास्तव में, अधिकांश लोगों के लिए, यह शब्द ही पर्याप्त है: "मैं अभी व्यस्त हूं। जब मैं खाली होऊंगा तो आपको बता दूंगा।" लेकिन अगर यह आपका बॉस है, तो निम्न कार्य करें:
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5 मिनट के नियम का प्रयोग करें - यदि कोई कार्य 5 मिनट में पूरा किया जा सकता है, तो उसे करें।
यह अपरिहार्य है कि कार्य दिवस के दौरान छोटे कार्य "पॉप अप" होंगे, लेकिन यह सोचने में समय बर्बाद न करें कि उन्हें पूरा करना है या नहीं। इसके बजाय, अपने आप से पूछें कि क्या आप उन्हें 5 मिनट से भी कम समय में पूरा कर सकते हैं। अगर जवाब हां है तो करें। यदि उत्तर नहीं है, तो कार्य को अपनी टू-डू सूची में जोड़ें (टॉप -3 महत्वपूर्ण के तहत) और बाद में इसके लिए समय निकालें।
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विज्ञापन अवरोधकों का प्रयोग करें
इंटरनेट पर बहुत सारी मजेदार और मनोरंजन साइटें हैं जो हमारी उत्पादकता पर विनाशकारी प्रभाव डालती हैं! अचानक पॉप-अप नोटिफिकेशन और बैनर के खतरे के बिना काम करने में सक्षम होने के लिए विज्ञापन अवरोधकों का उपयोग करना शुरू करें। बस Google से अपने ब्राउज़र के लिए सर्वश्रेष्ठ विज्ञापन अवरोधक के लिए कहें और इसे स्थापित करें।
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संगीत सुनें
संगीत केंद्रित और उत्पादक बने रहने का एक शानदार तरीका है। चूंकि हमारी अलग-अलग प्राथमिकताएं हैं, इसलिए प्रयोग करना और उन ट्रैक्स को ढूंढना समझ में आता है जो आपको सूट करते हैं। आप उन संसाधनों का भी उपयोग कर सकते हैं जो सामान्य पृष्ठभूमि शोर को बजाते हैं। उदाहरण के लिए, कॉफ़िटिविटी संसाधन () एक कैफे में शोर का अनुकरण करता है, जो अनुसंधान () से पता चलता है कि हमारी उत्पादकता बढ़ाता है।
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टेम्प्लेट का उपयोग करें (पत्र, प्रस्तुतियाँ, रिपोर्ट)
टेम्प्लेट एक कंबल-प्रकार का दस्तावेज़ है जिसका उपयोग सभी कार्यों के लिए किया जाता है जो हर बार एक ही तरह से किए जाते हैं। क्या आप नियमित रूप से कर्मचारियों को याद दिलाने वाले ईमेल करते हैं? तो इसके लिए एक टेम्प्लेट बनाएं। वही प्रस्तुतियों या स्प्रैडशीट्स पर लागू होता है - अपनी ज़रूरत का टेम्प्लेट ढूंढें या बनाएं और यह आपका बहुत समय बचाएगा।
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"पैकेज" समान कार्य
यह विधि काम करती है क्योंकि आप "पैकेज" में शामिल सभी कार्यों के लिए समान रवैया और गतिविधि स्तर बनाए रखते हैं। उदाहरण के लिए, भोजन की तैयारी को बर्तन धोने, चूल्हे की सफाई आदि द्वारा पूरक किया जा सकता है। और मेल की जाँच करना - आवश्यक कॉलों के साथ, टेम्पलेट प्रतिक्रियाएँ भेजना, आदि। अपने दिन की योजना बनाते समय हमेशा समान कार्यों को संयोजित करने का प्रयास करें। इससे आपके काम का प्रवाह आसान हो जाएगा और ऊर्जा की खपत कम होगी।
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एक महत्वपूर्ण/अत्यावश्यक प्राथमिकता मैट्रिक्स (आइजनहावर मैट्रिक्स) का उपयोग करें
कितनी बार, एक टन कार्य पूरा करने के बाद, क्या आप महसूस करते हैं कि आपने अनिवार्य रूप से कुछ भी सार्थक नहीं किया है? तो आपको इस टूल को ट्राई करना चाहिए।
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दिन की शुरुआत "कठिन" या "आसान" करें (पहले कठिन या आसान करें)
आप सुबह जो करते हैं वह पूरे दिन के लिए मूड बनाता है। 2 विकल्प हैं:
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"कहा-किया" नियम का उपयोग करें (जैसे ही कोई नया कार्य उत्पन्न होता है, इसे संसाधित करने के लिए एक समय निर्धारित करें, और इसे स्थगित न करें)
क्या आपने कभी कहा है "मैं बाद में इस पर वापस आऊंगा"? बल्कि हाँ। क्या आप वापस आ गए हैं? अधिक से अधिक बार नहीं। और फिर एक समान कार्य उत्पन्न हुआ और दूसरा, और दूसरा।
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हमेशा एक नोटबुक और पेन "हाथ के पास" रखें
स्मृति, जैसा कि आप जानते हैं, एक युवा महिला अविश्वसनीय होती है। यदि आप वह सब कुछ याद रखने की कोशिश कर रहे हैं जो करने की आवश्यकता है, तो दिन के अंत तक, अधूरे कार्यों की पूरी सूची के साथ आएं। इसे जोखिम में न डालें, जो कुछ भी आपको याद रखने की जरूरत है उसे लिख लें। अपने कार्यस्थल में एक नोटपैड और पेन रखें, लेकिन अपने स्मार्टफोन पर आवश्यक ऐप्स का उपयोग करने से भी न डरें। अपनी याददाश्त को क्या सौंपना है यह केवल आपकी पसंद है।
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पासवर्ड मैनेजर का इस्तेमाल करें या खातों को सिंक करें
यदि आप सक्रिय रूप से इंटरनेट का उपयोग करते हैं, तो आपको विभिन्न साइटों के लिए कई पासवर्ड याद रखने होंगे। और अगर आप वास्तव में ऐसा करते हैं, तो आप अपनी मानसिक ऊर्जा को बर्बाद कर रहे हैं कि एक इंटरनेट संसाधन आपके लिए क्या कर सकता है। एक पासवर्ड मैनेजर स्थापित करें ताकि आप अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड याद रखने या खोजने में समय और ऊर्जा बर्बाद न करें। मेरा सुझाव है कि आप इस विकल्प से अधिक विस्तार से परिचित हों - यह वास्तव में कई स्थितियों में बचाता है और समय बचाता है।
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प्राकृतिक प्रकाश के करीब काम करें
सबसे महत्वपूर्ण उत्पादकता स्मार्ट हैक सरल लगता है - एक प्राकृतिक प्रकाश स्रोत (यानी सूरज की रोशनी) के पास काम करें। शोध से पता चलता है कि सूर्य के प्रकाश के संपर्क में आने से नींद में सुधार होता है, जिससे आपकी भलाई में सुधार होता है और बदले में, आपकी उत्पादकता का स्तर बढ़ता है। इसलिए, यदि आप कर सकते हैं, तो खिड़की के करीब बैठें (आदर्श रूप से - इसे वेंटिलेशन के लिए खोलने की क्षमता के साथ)। नतीजतन, आप बेहतर नींद की गुणवत्ता और बढ़ी हुई उत्पादकता से लाभान्वित होंगे।
क) असाइनमेंट को सुनें
बी) कहो: "मैं खुशी से इसे करूँगा, बस इसे पहले देखें।"
ग) उसे अपने कार्यों की सूची दिखाएं
घ) कहो: "नए के लिए समय निकालने के लिए मुझे किस वस्तु को स्थगित करना चाहिए?"
ई) उत्तर की प्रतीक्षा करें
ये कार्य विफलता के बहुत करीब हैं, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि वे व्यावसायिकता और जिम्मेदारी का माहौल बनाए रखते हैं।
अपने सभी कार्यों को 4 श्रेणियों में विभाजित करें:
१) महत्वपूर्ण/अत्यावश्यक (कल के लिए प्रस्तुति तैयार करना)
2) महत्वपूर्ण/अत्यावश्यक नहीं (प्रशिक्षण, एक सप्ताह में एक बैठक के लिए एक प्रस्तुति पर काम करना)
3) महत्वपूर्ण / जरूरी नहीं (एसएमएस, कॉल का जवाब)
4) जरूरी नहीं / जरूरी नहीं (इंटरनेट सर्फिंग)
महत्वपूर्ण वे कार्य हैं जो आपके जीवन स्तर या दीर्घकालिक लक्ष्यों को सीधे प्रभावित करते हैं, और अत्यावश्यक वे हैं जिनके लिए तत्काल कार्रवाई की आवश्यकता होती है या जिनकी समय सीमा होती है।
इस तकनीक के पीछे का विचार श्रेणी 2 (महत्वपूर्ण / तत्काल नहीं) पर ध्यान केंद्रित करना है, क्योंकि यह आपकी वास्तविक और दीर्घकालिक सफलता में निवेश करता है और खुद को श्रेणी 1 (महत्वपूर्ण / तत्काल) में गोता लगाने की अनुमति नहीं देता है।
यह आपको केवल सबसे महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देगा। यह "महत्वपूर्ण" कार्यों के निर्माण की संभावना को भी कम करेगा और "बर्नआउट" को रोकेगा जो पकड़ने की कोशिश का परिणाम है।
१) बाकी सब कुछ सरल दिखाने के लिए सबसे कठिन कार्य को पूरा करें
2) कुछ गति बनाने के लिए पहले सबसे आसान काम करें
पहला विकल्प तुरंत प्रेरणा के साथ भुगतान करेगा, क्योंकि इसकी तुलना में बाकी सब कुछ "कुछ भी नहीं" होगा। लेकिन दूसरा विकल्प विलंब की संभावना को कम करके आपके काम को आसान बनाने में मदद करेगा। आपके लिए कौन सा विकल्प सबसे प्रभावी है? मेरा सुझाव है कि आप पहले दोनों का प्रयास करें और देखें कि कौन सा सबसे अच्छा काम करता है। हम सब अलग हैं, इसलिए यहां प्रयोग करना ही सही है।
ऐसी स्थितियों को दोहराया जाता है क्योंकि हम टू-डू सूची में कार्यों को नहीं जोड़ते (पढ़ें - न लिखें), लेकिन बस उनके बारे में "भूल" जाते हैं।यह, एक नियम के रूप में, महत्वहीन कार्यों के साथ होता है (रोटी खरीदें, पार्सल उठाएं, गैरेज में सफाई करें), लेकिन यदि आप समय पर प्रतिक्रिया नहीं करते हैं, तो हम ढेर के रूप में एक बड़ी समस्या के साथ समाप्त होते हैं। अतिदेय मामले। स्थिति के इस विकास से बचने के लिए, आप बस प्रत्येक नए कार्य को टू-डू सूची में जोड़ सकते हैं और आपको अपनी याददाश्त पर निर्भर नहीं रहना पड़ेगा। अगला बिंदु इसमें आपकी मदद करेगा।
अगर आपको यह मददगार लगे तो इस लेख को शेयर करना न भूलें। अपने स्मार्ट उत्पादकता हैक साझा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। आप इसे टिप्पणियों में कर सकते हैं।
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एक रिश्ते में क्षमा करना आवश्यक है। यदि कई शर्तें पूरी होती हैं तो क्षमा करना सामान्य है: कृत्य ऐसा नहीं है जिसे क्षमा न किया जा सके। उदाहरण के लिए, जान-बूझकर जीवन या स्वास्थ्य को नुकसान (एक विशेष मामले के रूप में पिटाई) को माफ नहीं किया जा सकता है। हम स्थिति पर चर्चा करने में कामयाब रहे। हम यह पता लगाने और चर्चा करने में कामयाब रहे कि वास्तव में दर्द का कारण क्या है - साथी के किस तरह के उद्देश्यपूर्ण कार्य और इन कार्यों की किस तरह की व्यक्तिपरक धारणा है। ऐसी स्थितियों
मैं अपने माता-पिता से कैसे अलग हो सकता हूं या मैं जिस तरह से चाहता हूं वह क्यों नहीं रहता?
केन्सिया विटेनबर्ग, मनोवैज्ञानिक, आघात चिकित्सक। माता-पिता से भावनात्मक अलगाव को कभी-कभी वयस्कता में खुद पर गंभीर काम करने की आवश्यकता होती है। माता-पिता के साथ संबंध अधिकांश के लिए एक समस्या है सभी क्लाइंट पूछताछों में से लगभग एक तिहाई माता-पिता के साथ संबंधों के बारे में हैं। इस सच्चाई को सहने की शक्ति, अपने नाटक से सहमत और इसे अपनी कहानी का हिस्सा मानिए। और खोए हुए प्यार और देखभाल या अनुभव की गई पीड़ा के लिए मुआवजे की मांग करना बंद करें। यह अलगाव की प्रक्रिया है
मैं किसके साथ और कहाँ जा सकता हूँ या मैं क्या विशेष कर सकता हूँ?
एक पेशेवर मनोवैज्ञानिक के रूप में, मैं हर ग्राहक के लिए नहीं हूं। और फिर किसके लिए? और सबके लिए क्यों नहीं? मुझे नहीं पता कि सबके साथ कैसे काम करना है, मैं मल्टी-स्टेशनर नहीं हूं। मेरे अंदर एक ट्यूनिंग कांटा है, जो केवल उन लोगों के लिए है जिनकी आत्मा खोज में है, ज्ञान में, अपने भाग्य को महसूस करने के प्रयास में। मैं एक व्यक्ति में उसकी ताकत देख सकता हूं। और उन लोगों के लिए जिन्हें वास्तव में पीड़ित होने, दोष देने या अंतहीन दया करने की आवश्यकता है - मैं उपयुक्त नहीं हूं।
मैं सब कुछ जानता हूं, लेकिन मैं कुछ नहीं करता
मैं सब कुछ जानता हूं, लेकिन मैं कुछ नहीं करता। ग्राहकों से एक बार-बार वाक्यांश कि मैं सब कुछ समझता हूं, कई किताबें पढ़ी हैं, व्यक्तिगत विकास के लिए प्रशिक्षण में भाग लिया है, और मुझे लगता है कि मैं शुरू कर सकता हूं, लेकिन मैं एक लंबा समय नहीं ले सकता, मैं हार मान लेता हूं। … ये क्यों हो रहा है?
