2024 लेखक: Harry Day | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 15:46
इंस्टीट्यूट फॉर द फ्यूचर (आईएफटीएफ) ने एक अध्ययन किया जिसमें फॉर्च्यून 1000 कंपनियों में कर्मचारियों के अनुभवों की जांच की गई। इसमें पाया गया कि उनमें से प्रत्येक को एक दिन में औसतन 178 संदेश प्राप्त होते हैं और एक घंटे में कम से कम तीन बार बाधित होता है। स्पष्ट है कि इससे उत्पादकता नहीं बढ़ती है।
डेविड मेयर (यूनिवर्सिटी ऑफ मिशिगन लेबोरेटरी ऑफ ब्रेन फंक्शन, कॉग्निशन एंड ह्यूमन परफॉर्मेंस के निदेशक) ने तीन प्रकार के लोगों की पहचान की है जो मल्टीटास्किंग के शिकार होने के जोखिम में हैं।
1. सबसे पहले वे हैं जो जीवन से अप्राकृतिक लय में काम करने के लिए मजबूर हैं। ऐसे लोग एक ही समय में कई काम करने की कोशिश करते हैं (उदाहरण के लिए, फोन पर बात करना और कागजात और मेल देखना)।
2. दूसरे वे हैं जो बिना समझे मल्टीटास्क करते हैं।
3. तीसरे प्रकार के लोग वे हैं जो अपनी "मल्टीटास्किंग क्षमता" पर गर्व करते हैं
"बहुत से लोग भ्रामक रूप से सोचते हैं कि वे इस पर अच्छे हैं," मेयर कहते हैं। "लेकिन समस्या यह है कि हर किसी का दिमाग एक जैसा होता है, और यह उस तरह से काम नहीं करता है। वास्तव में, कोई भी एक समय में एक से अधिक जटिल कार्यों को प्रभावी ढंग से नहीं कर सकता है।" (सी)
हमारा दिमाग बहुक्रियाशील है, और इसे एक मल्टीटास्किंग प्रोसेसर माना जा सकता है, हालांकि, ऑपरेटिंग सिस्टम के विपरीत, यह और इसके गुणों को अच्छी तरह से नहीं समझा जाता है। विडंबना यह है कि आधुनिक तकनीक ने हमारे जीवन को सरल बनाने के बजाय इसे और भी जटिल बना दिया है। हम केवल 1998 से 2016 तक तकनीकी और सूचना क्रांतियों को देख रहे हैं, जब किसी व्यक्ति के सूचना प्रवाह का मूल्य सैकड़ों गुना बढ़ गया है, और मानव मस्तिष्क (यदि हम सरल और अतिशयोक्ति करते हैं) प्राप्त करने, प्रसंस्करण, पुनरुत्पादन, जानकारी का विश्लेषण, इस नई वास्तविकता को अपनाता है। याद रखें कि गैजेट के युग में बड़े हुए बच्चे वयस्कों की तुलना में उनके साथ प्रबंधन करना आसान है - अनुकूलन की प्रक्रिया!
मानस इससे कैसे निपटता है? - काफी सरलता से, यह अन्य संवेदनशील क्षेत्रों को कम करता है। उदाहरण के लिए, मल्टीटास्किंग मोड में लगातार काम करने से ओवरलोड और थकान की पुरानी भावना होती है, खासकर यदि कार्य एक गोलार्ध के कामकाज से संबंधित हैं (उदाहरण के लिए, "तार्किक" बाएं), तो भावनात्मक रूप से रचनात्मक गोलार्ध की संवेदनशीलता - (दाएं) घटता है। एक व्यक्ति कम भावुक हो जाता है, रचनात्मक समाधानों से एल्गोरिदम की ओर बढ़ता है, और यदि स्थिति को मानकीकृत नहीं किया जाता है, तो उसके लिए एक समाधान खोजना मुश्किल होता है, जो बदले में चिंता के समग्र स्तर को बढ़ाता है। और चिंता का एक बढ़ा हुआ स्तर (कोर्टिसोल) अन्य विकारों की ओर जाता है - थकान, अस्थानिया, नींद की गड़बड़ी। यह टाइप 1 लोगों के लिए विशिष्ट है, और कई प्रबंधक जो मल्टीटास्किंग द्वारा समय / समय प्रबंधन की कमी की भरपाई करने का प्रयास करते हैं, "भावनात्मक शीतलता" पर ध्यान दें, प्रदर्शन किए गए कार्य से प्रदर्शन और आनंद में कमी आई है।
टाइप 2 के लोगों के लिए (यह महिलाओं का राज्य अधिक है), क्योंकि समाज में, एक महिला न केवल काम पर, बल्कि प्रशासन और पारिवारिक जीवन की पूर्वानुमेय योजना में भी बोझ उठाती है, इसलिए, ज्यादातर महिलाएं एक मल्टीटास्किंग में रहती हैं। मोड, विशेष रूप से बच्चों के साथ। केवल एक चीज जो उन्हें "बर्नआउट" से बचाती है, वह है रचनात्मक कार्यों को विश्लेषणात्मक कार्यों में बदलना। उदाहरण के लिए, एक एकाउंटेंट होने के नाते, एक महिला अपने घर को "डिजाइनर" के रूप में सजाती है, या एक मैटिनी के लिए बच्चे के लिए नए साल का सूट सिलती है। साथ ही, टाइप 2 लोगों में प्रशासनिक पद शामिल हैं, दोनों एक कंपनी / कार्यालय के ढांचे के भीतर स्थानीय और समग्र रूप से व्यवसाय (व्यवसाय के मालिक)। यह भी कई उप-प्रणालियों के एक साथ कार्य करने की एक मल्टीटास्किंग प्रक्रिया है। जिसके साथ तार्किक-संवेदी उपप्रकार वाले लोग बिना किसी समस्या के ओवरलोड का सामना कर सकते हैं।उनकी प्राकृतिक विशेषताएं उन्हें प्रभावी ढंग से मल्टीटास्क करने में सक्षम बनाती हैं।
टाइप 3 में अस्थिर ध्यान और कमजोर इच्छाशक्ति वाले लोग शामिल हैं, जिनके लिए प्रभावी होने के लिए, उन्हें मल्टीटास्किंग के साथ खुद को "फ़ीड" करने की आवश्यकता होती है, क्योंकि उनके लिए एक प्रक्रिया पर ध्यान केंद्रित करना मुश्किल होता है। जब परीक्षण किया जाता है, तो वे सबसे खराब परिणाम दिखाते हैं।
क्या होगा अगर आप खुद को एक समूह में पहचानते हैं?
यदि आप असहज हैं, आप थक जाते हैं, काम पर अपने सामान्य कार्यों को करते हुए, पूर्ण कार्य को पूरा करने के बाद वृद्धि महसूस नहीं करते हैं, दूसरे आपको आपकी "शीतलता" के बारे में बताते हैं, किसी विशेषज्ञ से संपर्क करें!
वे आपकी दक्षता में कमी का कारण खोजने और व्यक्तिगत कार्यों को चुनकर समस्या को खत्म करने में आपकी मदद करेंगे - यह समय प्रबंधन कक्षाएं, प्रशिक्षण, या इसके विपरीत, अपने आप में रचनात्मकता का विकास आदि हो सकता है।
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बहु-कार्य - के लिए, या विरुद्ध
सबसे पहले, आइए देखें कि मल्टीटास्किंग शब्द का अपने आप में क्या अर्थ है और यह कहां से आया है। इस शब्द का पहला अर्थ किसी भी विश्वकोश में पाया जा सकता है। और यह मनोविज्ञान या प्रबंधन सिद्धांत का बिल्कुल भी उल्लेख नहीं करता है, लेकिन सूचना विज्ञान और कंप्यूटर प्रोग्रामिंग के क्षेत्र में:
