3 आवश्यक समय प्रबंधन युक्तियाँ

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वीडियो: मैं अपना समय कैसे प्रबंधित करता हूं - 10 समय प्रबंधन युक्तियाँ 2024, अप्रैल
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Anonim

यदि आप एक फ्रीलांसर, व्यवसायी, उद्यमी, विशेष रूप से एक नौसिखिया हैं, तो आप शायद एक ऐसी स्थिति का सामना कर रहे हैं जहाँ आपके पास पर्याप्त समय नहीं है। सभी चीजें अराजकता में हैं, आप नहीं जानते कि पहले किसके लिए हथियाना है। इस लेख में, मैं आपको इससे निपटने के तरीके के बारे में 3 बुनियादी सुझाव दूंगा।

मैं 3 बुनियादी चरणों की पेशकश करता हूं, लेकिन फिर उन्हें कई चरणों, बिंदुओं और उप-बिंदुओं में विभाजित किया जा सकता है।

बिस्तर पर जाने से पहले अपना फोन या उससे भी बेहतर, एक नोटबुक और पेन लेना सुनिश्चित करें, और अंक 1, 2, 3 लिख लें। अपनी 3 मुख्य चीजें लिखें जो आप कल करने जा रहे हैं। जिसके बिना आप आगे नहीं जा सकते, कोई प्रगति और विकास नहीं होगा। ये 3 मुख्य चीजें हैं, सबसे जरूरी, आपके व्यवसाय या आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण। फिर आप कुछ और अतिरिक्त बिंदु जोड़ सकते हैं: "अगर मैं अभी भी यह, यह, यह और यह करता हूं तो मुझे विशेष रूप से अच्छा लगेगा।" लेकिन 3 मुख्य हैं। और सोने जाओ। यह रात में किया जाना चाहिए।

सुबह उठकर आप इन कार्यों को समय पर शेड्यूल करें। आप आम तौर पर सब कुछ पंजीकृत कर सकते हैं, और अतिरिक्त भी। और यहां अपने आप को उनके बीच एक सामान्य अंतर देना बहुत महत्वपूर्ण है। सबसे पहले, कम से कम एक घंटा। उदाहरण के लिए, उन्होंने एक काम किया, एक ग्राहक को स्वीकार किया - एक घंटे की छुट्टी, फिर दूसरा ग्राहक। या आप बाजार गए, दुकान के लिए खरीदारी की - अपने आप को एक घंटे का खेल दें, क्योंकि आप ट्रैफिक जाम में फंस सकते हैं, उत्पाद को अधिक समय तक चुन सकते हैं, इसे अधिक समय तक ले सकते हैं, इसे अलग कर सकते हैं, आदि।

और अगर आपके पास बिल्कुल अपॉइंटमेंट हैं और आपने 11 वीं स्टोर पर, 12 वीं मीटिंग में खुद को लिखा है, तो आपके पास समय नहीं होगा, और आप घबराएंगे। दिन केवल इस तथ्य से नीचे चला जाएगा कि आप घबराए हुए हैं। इसलिए, अपने आप को एक अंतर दें, अगली बैठक को 13 पर सेट करें। और फिर, ट्रैफिक जाम में पड़ना या किसी उत्पाद से निपटना, आप शांति से करेंगे। और आपका अगला मामला अभिभूत नहीं है। यानी एक दूसरे पर निर्भर नहीं है। और फिर शायद सभी 3 हो जाएंगे। यदि आप इस अंतर को नहीं बनाते हैं, तो क्योंकि आप पहले असफल हो गए, दूसरा और तीसरा दोनों असफल हो जाएंगे।

और एक और बहुत महत्वपूर्ण कारक। शाम को घर आओ, इस सूची को खोलो और देखो: “आह। मैंने स्टोर पर खरीदारी की - एक टिक। अच्छा किया - अच्छा किया - अच्छा किया। सब कुछ - सब कुछ जो मैं चाहता था, सब कुछ काम कर गया। वहाँ, ऐसे-ऐसे-ऐसे-ऐसे से मिलना। यह निकला, यह हुआ, अच्छा हुआ। और तीसरा बिंदु है … "। और कम से कम एक सेकंड के लिए, एक मिनट के लिए, जितना हो सके, इस पल का आनंद लें। यह आपकी महिमा का क्षण है। अपने आप की प्रशंसा करें: "मैंने किया, मैंने किया, मैंने किया, मैं समय पर नहीं खोया, मैंने अपना कार्यक्रम नहीं खोया, सब कुछ हुआ। हुर्रे। मैंने सबसे बुनियादी चीजें कीं। आप और भी साहसपूर्वक आगे बढ़ सकते हैं।"

यदि उन्होंने और काम किए, तो, तदनुसार, वे और भी अधिक आनन्दित हुए और स्वयं की और भी अधिक प्रशंसा की: “हे परमेश्वर, मैं क्या ही अच्छा मनुष्य हूं! आज मैंने दोनों मुख्य काम किए, और अतिरिक्त १ - २ और। मेरे भगवान, दिन बहुत अच्छा था। मेरा काम हो गया! मेरा काम हो गया! मेरा काम हो गया! । अपने आप को कई बार दोहराएं कि आप एक अच्छे साथी हैं। यह बहुत महत्वपूर्ण है, यह परिणाम को पुष्ट करता है। क्योंकि यदि आप परिणाम को समेकित नहीं करते हैं, तो 10 तारीख को सुबह उठकर, आप शेड्यूल का पालन नहीं करना चाहते हैं या शाम को शेड्यूल नहीं लिखना चाहते हैं। और जब आप इस बात को पुष्ट करते हैं कि आप एक महान साथी हैं, तो आप अपने भीतर कृतज्ञता, आनंद का अनुभव करते हैं। यह आपके जीवन में आगे बढ़ने में योगदान देता है, सब कुछ बेहतर और बेहतर होता जाता है। इसके अलावा, आप अपने आप को, अपने समय को, जो आपको मिलता है, उसे महत्व देना सीखते हैं। बहुत जरुरी है। बहुत से लोग नहीं जानते कि कैसे खुद को, दूसरों को महत्व देना है, और आम तौर पर यह नहीं जानते कि किसी चीज को कैसे महत्व दिया जाए। इन टिप्स को कम से कम 31 दिनों तक फॉलो करें। तब यह एक आदत बन जाएगी, और आपको खुद को मजबूर नहीं करना पड़ेगा।

उदाहरण के लिए, मैं इस मामले में पहले ही आगे बढ़ चुका हूं, क्योंकि मैं इसे लंबे समय से कर रहा हूं। मैं सप्ताह की शुरुआत में सप्ताह के लिए अपने लिए एक योजना बनाता हूं। फिर हर शाम मैं इसे दूसरे दिन करता हूं। और सुबह मैं पहले से ही समय पर वितरित करता हूं। यही है, मेरे ग्राहकों को हमेशा एक सप्ताह पहले वितरित किया जाता है, और मेरी योजनाएं कुछ व्यक्तिगत होती हैं, मैं पहले से ही सुबह में लिखता हूं। लेकिन मैं एक हफ्ते पहले ही योजना बना लेता हूं।

बिस्तर पर जाने से पहले इसकी योजना क्यों बनाएं? जब आप बिस्तर पर जाते हैं, आप इसे पसंद करते हैं या नहीं, यह विचार, विचार अवचेतन में जाता है। और आपका दिमाग काम करता है, खेत को इकट्ठा करता है, आप इन चीजों को बेहतरीन तरीके से कैसे करेंगे। सोते समय दिमाग काम करता है। आप जानते हैं कि। लेकिन सवाल यह है कि इसमें आवश्यक जानकारी को लोड किया जाए ताकि वह उस विषय पर सोच सके जिसकी आपको आवश्यकता है। और फिर, जागने के बाद, आपके पास इतना प्रतिरोध नहीं होगा: "ओह, लेकिन कैसे? कितने बजे? क्या?"। आप कमोबेश समझेंगे: “ओह, यह करने का यह सही समय है। और इसके लिए यहां और यहां का समय भी होगा।" आराम के आधार पर ब्रेक लें, मामलों के बीच का अंतर, पहले एक घंटा लें, फिर कम करें। उदाहरण के लिए, जब चीजों के बीच बहुत लंबा ब्रेक होता है, तो मैं बहुत अधिक आराम करता हूं, और फिर तनाव करना कठिन होता है। तदनुसार, अपना क्षण खोजें, लेकिन शुरुआत में इसे कम से अधिक बेहतर होने दें।

इसलिए, हम निष्कर्ष निकालते हैं। 3 युक्तियाँ:

1. सोने से पहले रात के लिए योजनाएँ लिखें। पहले से ही सुबह में समय के अनुसार वितरित करने के लिए।

2. मामलों के बीच इतना बड़ा अंतराल बनाएं कि एक दूसरे पर निर्भर न हो। ये 3 स्वतंत्र मामले होने चाहिए।

3. खुद की प्रशंसा करना सुनिश्चित करें: “मैं महान हूँ! मैंने व्यवस्था की। मैं समय सीमा से मिला। मैंने समय रहते सब कुछ मैनेज कर लिया। और मैंने आज अतिरिक्त कार्य भी किए। बहुत बढ़िया! यह भविष्य में और भी बेहतर होगा।"

और इस प्रकार, मैं आपको विश्वास दिलाता हूं, आपका व्यवसाय ऊपर की ओर जाएगा।

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