समय प्रबंधन बनाम विलंब

2024 लेखक: Harry Day | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 15:46

जीवन में कितनी बार हमने तय किया है कि कल, अधिक सटीक रूप से, सोमवार से, हमारा पूरा जीवन अलग होगा: सुबह - जॉगिंग, रात का खाना - दुश्मन को, सप्ताह में तीन बार - जिम, और सप्ताहांत पर - सामान्य सफाई और बुकशेल्फ़ पर आदेश।

खैर, नए साल की बात तो दूर, कहने के लिए कुछ नहीं है: उनके दायरे वाली योजनाएं न केवल हमारे प्रियजनों को, बल्कि खुद को भी आश्चर्यचकित करती हैं …

लेकिन सोमवार बीत जाता है, अगला साल पहले से ही आ रहा है, और अपनाई गई योजना को पूरा करने के बजाय, अनावश्यक छोटी चीजों पर समय व्यतीत किया जाता है। ऐसा क्यों है?!

टालमटोल। एक और सुपर-वैज्ञानिक शब्द जो फैशनेबल निराशा, अनुकूलन, भय और अंग्रेजी से अन्य उधार के बाद सक्रिय रूप से हमारी शब्दावली में पेश किया जा रहा है। शाब्दिक रूप से अनुवादित, विलंब का अर्थ है विलंब, गैर-शुरुआत, और यह बताता है कि लोग महत्वपूर्ण चीजों को "बाद के लिए" क्यों स्थगित करते हैं और अनावश्यक चीजों के साथ किसी का समय नहीं लेते हैं, जिस पर वे वास्तविक काम पर दोगुना समय बिताते हैं।

इसके अलावा, पुरुष और महिलाएं, प्रबंधक और अधीनस्थ, वयस्क और बच्चे समान रूप से इस बीमारी से पीड़ित हैं। जानकारी के सामान्यीकरण और वर्गीकरण के लिए अपनी अद्भुत प्रतिभा के साथ इरीना खाकमाडा ने देखा कि न केवल फैशन हर बार से मेल खाता है, बल्कि धर्मनिरपेक्ष निदान भी समाज के अधिकांश सदस्यों के मूड को दर्शाता है।

इसलिए, 19वीं सदी, औद्योगिक युग के लिए अपने आलसी दृष्टिकोण के साथ, हिप्पोकॉन्ड्रिया, इन्फ्लूएंजा और माइग्रेन के साथ रहती थी। 20वीं सदी - एक आक्रामक खूनी और बड़े पैमाने पर औद्योगिक - ने चिकित्सा और मनोवैज्ञानिक शब्दों के एक सूक्ष्म खेल के लिए फैशन को मार डाला और हम 21 वीं सदी में प्रवेश कर गए, अत्यधिक व्यक्तिवाद और औद्योगिक-औद्योगिक तनाव के बाद, आत्मकेंद्रित, डिस्लेक्सिया और के रुझानों के साथ। टालमटोल। हालांकि फैशन और बीत जाता है, लेकिन हम में से किसी के जीवन के अनुभव से पता चलता है कि समस्या, जिसे आप कहते हैं, वह बनी हुई है। और अब, जैसा पहले कभी नहीं था, हम अपने जीवन में सक्रिय आंकड़ों से अधिक से अधिक निष्क्रिय उपभोक्ताओं में बदल रहे हैं, टेलीविजन श्रृंखला, यूट्यूब, यांडेक्स, लाइवजर्नल, आदि के रूप में अपने जाल के साथ ओवरसैचुरेटेड सूचना वातावरण की पेशकश को निगल रहे हैं।

हम लगातार व्यस्त रहते हैं और साथ ही हमारे पास मुख्य काम करने का समय नहीं होता है। और सबसे आपत्तिजनक बात यह है कि इस घटना को आलस्य भी नहीं कहा जा सकता, क्योंकि हम सुबह से देर शाम तक काम करते हैं। समाजशास्त्रियों ने पाया है कि पूरी दुनिया में, राष्ट्रीयता की परवाह किए बिना, 20% आबादी काम जमा करने की समस्या से ग्रस्त है। बाद के लिए।"

यह मत सोचो कि ये सभी लोग "स्थगित" के परिणामों से बचने की उम्मीद कर रहे हैं और बस बदलना नहीं चाहते हैं, क्योंकि वे जीवन में हर चीज से खुश हैं। इससे दूर! उनमें से प्रत्येक इस स्थिति से पीड़ित है, चिंता करता है, लेकिन किसी भी तरह से लामबंद नहीं हो सकता है। और दूसरों की पुकार, जैसे "बकवास से पीड़ित होना बंद करो!" या "काम करना शुरू करो!" शून्य प्रभाव है, ठीक उसी तरह जैसे गहरे अवसाद का अनुभव करने वाले व्यक्ति को "मुस्कुराने और हिम्मत न हारने" के अनुरोध। यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि विशेषज्ञों द्वारा चिंता से निपटने के लिए एक तंत्र के रूप में पुरानी शिथिलता को परिभाषित किया गया है। यह एक छिपी हुई मनोवैज्ञानिक और शारीरिक बीमारी के कारण होता है।

इसके पाठ्यक्रम में दो रूप हैं: सक्रिय और निष्क्रिय। सक्रिय प्रकार बस अंतिम क्षण तक प्रतीक्षा करता है जब उसके पास आवश्यक कार्य करने की इच्छा या प्रेरणा होती है। वह शपथ ले सकता है कि आरंभ करने के लिए सही विचार या आवेग नहीं था। निष्क्रिय प्रकार कार्य को पूरा करने में विफलता या कार्य के महत्वहीन प्रदर्शन को इस तथ्य से सही ठहराता है कि समय कम था, समय सीमा समाप्त हो रही थी (इन समय सीमा में देरी करने वाले के बारे में चुप रहना?!), दोहराते हुए: "ठीक है, अगर शुरू में उन्होंने दिया मुझे और समय, फिर मैं …"…

मनोवैज्ञानिक लंबे समय से इस समस्या पर शोध कर रहे हैं, यह पता लगाने की कोशिश कर रहे हैं कि कौन से मानदंड विलंब के विकास को भड़काते हैं और आप इससे निपटने में कैसे मदद कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, शिकागो विश्वविद्यालय के एक शोधकर्ता, जो फेरारी ने पाया कि सामान्य समय प्रबंधन शिथिलता को दूर करने में मदद नहीं करता है, क्योंकि कल तक चीजों को बंद करना आपके समय का प्रबंधन करने में असमर्थता के कारण उत्पन्न नहीं होता है, बल्कि प्रवृत्ति के कारण होता है। लंबी अवधि की परियोजनाओं से बचें और … असाइनमेंट पूरा करने को स्थगित करने की प्राथमिक आदत।

उन्होंने प्रजा के बचपन में समस्या की प्रारंभिक जड़ें देखीं। उनमें से 80% से अधिक सख्त परिवारों में पले-बढ़े थे और उन्हें अपने माता-पिता के सामने अपनी राय का बचाव करने का अवसर नहीं मिला।इसलिए, कुछ स्वायत्तता और अपनी राय के अधिकार को बनाए रखने के लिए, वे समय पर माता-पिता की आवश्यकताओं की पूर्ति को स्थगित करने के लिए उपयोग किए जाते हैं और, जैसा कि यह था, निष्क्रिय रूप से उनके अत्यधिक दबाव का विरोध करते हैं। हालांकि, मुंस्टर विश्वविद्यालय के मनोवैज्ञानिक, फ्रेड रिस्ट का मानना है कि केवल 10% मामलों में परिवार शिथिलता के गठन को प्रभावित करता है, और 90% मामलों में, कार्यों को निर्धारित करने और प्रश्न का उत्तर देने में प्राथमिकताएं निर्धारित करने की समस्या: क्यों क्या अन्य चीजें मेरे लिए अधिक महत्वपूर्ण हो जाती हैं? उन्होंने अपने रोगियों को शिथिलता से छुटकारा पाने में मदद करने के लिए एक संपूर्ण कार्यक्रम विकसित किया है।

कार्यक्रम यह महसूस करने के साथ शुरू होता है कि अपने लिए बिना किसी रिटर्न के विशिष्ट बिंदुओं को स्थापित करना कितना महत्वपूर्ण है, अर्थात। जिस क्षण से कार्य करना शुरू करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, आपको यह सीखना होगा कि कार्य को पूरा करने के लिए वास्तविक समय की योजना कैसे बनाई जाए। चिकित्सा की शुरुआत में, प्रति दिन कार्य पर कम से कम 20 मिनट खर्च किए जाने चाहिए: आप नियत समय से पहले और बाद में कार्य को पूरा नहीं कर सकते।

केवल जब कोई व्यक्ति दिन में अपने समय के 20 मिनट का प्रबंधन करना सीखता है, तो धीरे-धीरे वह इन समय सीमाओं को दिन में 6-8 घंटे तक बढ़ा पाएगा। इस प्रकार समय के साथ नियंत्रण स्थापित करने की क्षमता प्राप्त की जाती है।इस कार्यक्रम के अगले चरण कौशल हैं: - हमेशा पूर्ण किए जाने वाले कार्यों की एक सूची बनाएं; - बड़े कार्यों को छोटे कार्यों में तोड़ दें जो आसान और आसान हो; - एक मार्जिन के साथ निष्पादन के लिए समय की योजना बनाने के लिए, एक स्वयंसिद्ध के रूप में स्वीकार करते हुए, कि किसी भी कार्य निष्पादन में हमारे अनुमान से कहीं अधिक समय लगता है; - गतिविधियों को शुरू करने, फोन कॉल, संदेश, मौसम पूर्वानुमान देखने आदि के रूप में विभिन्न हस्तक्षेपों को समाप्त करने के लिए एक विशिष्ट समय सीमा निर्धारित करें; - अपने आप को एक ऐसा कार्यस्थल खोजें जहां कोई परेशान न कर सके।

एक ऐसा दृष्टिकोण भी है - (10 + 2) x5, जहां यह विचार है: पहले आपको अपने आप को एक कार्य निर्धारित करने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, पाठ का एक पैराग्राफ लिखें। फिर, ईमानदारी से, विचलित हुए बिना, इसे 10 मिनट के लिए करें (आप स्टॉपवॉच का उपयोग कर सकते हैं!), फिर 2 मिनट के लिए कुछ भी करें: चाय पीएं, खिड़की से बाहर देखें, मंगल ग्रह पर मौसम का पूर्वानुमान लगाएं; फिर सब फिर से शुरू करें। इस प्रकार, घंटे के अंत तक, पाठ के पांच पैराग्राफ अचानक कहीं से भी प्रकट होते हैं।

बुरी शुरुआत नहीं !!! हर दिन इस तरह के शेड्यूल पर चलते हुए, आप एक लय में प्रवेश कर सकते हैं जो सामंजस्यपूर्ण रूप से कल तक स्थगित किए गए सभी कार्यों को "अवशोषित" करती है।

तो, धीरे-धीरे एक व्यक्ति सीखता है:

1. पहले से एक शेड्यूल तैयार करें।

2. इसे अक्सर देखी जाने वाली जगहों पर लटकाएं: शौचालय में, रेफ्रिजरेटर या कंप्यूटर पर।

3. शेड्यूल में फिट होना सबसे मुश्किल काम है।

4. आसान काम करने वालों से जुड़ें।

5. बहुत दूर जाए बिना प्राथमिकताएं हाइलाइट करें।

6. "जो कल किया जा सकता है उसे आज मत करो" और "आज जो किया जा सकता है उसे कल तक मत टालो" के बीच एक संतुलन बनाएं।

हमें धीरे-धीरे जल्दी करनी चाहिए, नहीं तो पूर्णतावाद आत्मा को नष्ट कर देगा! हालाँकि मुझे व्यक्तिगत रूप से यह कल्पना करना मुश्किल है कि अगर पृथ्वी की पूरी आबादी विलंब करना बंद कर दे तो दुनिया में क्या होगा। जिस दुनिया को हम जानते हैं उसका अस्तित्व समाप्त हो जाएगा।

इसके अलावा, मालिकों को अचानक पता चल जाएगा कि हम जो कुछ भी करते हैं वह दोगुना तेजी से किया जा सकता है। आगे क्या होगा: जीडीपी दोगुनी हो जाएगी या वैश्विक संकट सुलझ जाएगा?!

निश्चित रूप से कोई नहीं जानता और हर किसी की अपनी छोटी-छोटी खोजें होती हैं। नए जीवन की शुरुआत को सोमवार तक के लिए स्थगित करना है या अभी करना है - अपने लिए तय करें। लेकिन "कुछ न करना" का भी हमारे जीवन में एक स्थान होना चाहिए। एक विराम बड़ी दुनिया को सुनने और शाश्वत हलचल से विराम लेने में मदद करता है। आलस्य कोई बुराई नहीं है, बल्कि समस्याओं से बचने का एक उपाय है।