इसे सौंपें! जिम्मेदारियों को स्थानांतरित करने से अधिक प्राप्त करने में मदद मिलती है

2024 लेखक: Harry Day | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 15:46

कई कारणों से, बहुत से लोगों के लिए सब कुछ स्वयं करना अत्यंत महत्वपूर्ण है। लेकिन अभ्यास से पता चलता है कि एक साथ काम करना कहीं अधिक प्रभावी है: इस तरह आप व्यक्तिगत समय बचा सकते हैं और बेहतर परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। अपने काम और जीवन में आप जो भी जिम्मेदारियों का सामना करते हैं, दुर्गम पहाड़ों को दूर करने का एकमात्र निश्चित तरीका है कि आप अपने आप को समर्थन से लैस करें।

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समय प्रबंधन (समय प्रबंधन का अभ्यास) में एक ऐसा उपकरण है - "आइजनहावर मैट्रिक्स", या "प्राथमिकता मैट्रिक्स"। यह मामलों को उनके महत्व और तात्कालिकता के अनुसार सौंपने के सिद्धांत पर आधारित है। इन दो मानदंडों के अनुसार, सभी कार्यों को चार श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है:

1. महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक मामले

आदर्श रूप से, यह कॉलम लगभग खाली होना चाहिए। एक आपात स्थिति एक संकेतक है कि आपने दिनचर्या को गलत तरीके से व्यवस्थित किया है। जब तक यह मानसिक और शारीरिक स्वास्थ्य को प्रभावित नहीं करता, तब तक अपने शासन को फिर से बनाने का समय आ गया है। और अगर काम पर आपको संकट की स्थितियों को लगातार हल करना है, तो पेशेवर तनाव को अपने जीवन के बाकी हिस्सों में समान रूप से ज्वलंत लेकिन सुखद छापों के साथ संतुलित करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

2. महत्वपूर्ण लेकिन बहुत जरूरी नहीं

इस ग्राफ को समय पर कार्रवाई और सावधानीपूर्वक योजना की आवश्यकता है ताकि इसके मामले पहली श्रेणी में फैलना शुरू न करें। आपके लिए विशेष रूप से दिलचस्प और प्रासंगिक सब कुछ यहां संग्रहीत है, लेकिन पैराग्राफ 1 में कार्यों की प्रचुरता के कारण आपके हाथ किसी भी तरह से नहीं पहुंच सकते हैं।

3. महत्वपूर्ण नहीं बल्कि तत्काल

इस कॉलम के मामले अप्रत्याशित रूप से व्यवस्थित दिनचर्या को बाधित करते हैं और समय और ऊर्जा लेते हैं। यह इस स्तर पर है कि आपको यह सोचना चाहिए कि कंप्यूटर की मरम्मत का काम किसे सौंपा जाए, पुस्तिका की सौ फोटोकॉपी बनाने के लिए किसे भेजा जाए, आपके बजाय ड्राई क्लीनर से कौन सूट ले सकता है, आदि।

4. महत्वपूर्ण नहीं और जरूरी नहीं

वैचारिक कैरियरवादी इस श्रेणी को "समय खाने वाले" कहते हैं - यह वह सब है जो एक व्यक्ति काम से खुद को विचलित करने के लिए करता है। यदि आप व्यक्तिगत दक्षता को प्राथमिकता देते हैं, तो यह समय इस कॉलम से छुटकारा पाने का है। लेकिन मानसिक संतुलन के लिए अभी भी अपना कुछ निजी समय मनोरंजन, परिवार, घर के कामों के लिए या कम से कम मौन में आराम करने के लिए छोड़ना महत्वपूर्ण है।

आइजनहावर मैट्रिक्स आपके संगठन को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करता है। यदि किसी भी श्रेणी में कोई गड़बड़ी है, जिसमें रेक करने के लिए पर्याप्त समय और ऊर्जा नहीं है, तो यह तीसरी श्रेणी के कार्यों को करने का समय है। हो सकता है कि आपके पास किसी सहायक को काम पर रखने या अपने किसी जानने वाले से मदद मांगने का मौका हो?

यहां संख्याओं में सुरक्षा है

प्रतिनिधिमंडल के लिए सबसे स्पष्ट स्थिति लोगों का प्रबंधन है। ग्राहकों और भागीदारों के लिए एक व्यक्ति का व्यवसाय आपकी कड़ी मेहनत के लिए एक संभावित जोखिम के रूप में प्रशंसा का कारण नहीं है। यह निंदनीय लगता है, लेकिन एक उद्यमी को "गिर गई ईंट" के परिदृश्य को ध्यान में रखना चाहिए: यदि कल अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण आपको प्रक्रिया से बाहर होना पड़ता है, तो क्या कोई आपके व्यवसाय को बचाए रखेगा?

एक नेता जो हर चीज में केवल खुद पर भरोसा करता है, वह ईसप की कहानी से हरे की तरह है: वह चिंता करता है और उपद्रव करता है, एक ही बार में सब कुछ करने की कोशिश करता है। यदि आप उससे पूछें कि क्या उसके पास खाली समय है, तो वह लगभग हमेशा जवाब देगा: "मैं व्यस्त हूं।" ऐसा प्रबंधक जिम्मेदारियों के वितरण के महत्व को कम करके आंकता है और इसलिए चौबीसों घंटे काम में डूब जाता है।

ईसप के अधिक सफल नेतृत्व विकल्प का रूपक हरे का प्रतिद्वंद्वी, इत्मीनान से कछुआ होगा। इस नेतृत्व शैली में विधि, चरण-दर-चरण कार्य और सामूहिक बुद्धि का उपयोग शामिल है। ऐसा प्रबंधक अपनी टीम की ताकत और हितों को ध्यान में रखता है। वह जानता है कि प्रत्येक कर्मचारी की क्षमता को कैसे उजागर किया जाए, ताकि वे एक साथ व्यवसाय को अगले स्तर तक ले जा सकें।यह विश्वास और साहस लेता है, लेकिन यह सब कुछ पूरी तरह से अकेले करने की कोशिश करने से कहीं अधिक फायदेमंद है।

आधुनिक व्यापार परामर्श में, एक टीम को उसके नेता की मानसिकता का प्रतिबिंब माना जाता है। इसलिए, परामर्श कार्यक्रम आयोजित करने, पारस्परिक सहायता और जिम्मेदारियों को साझा करने पर अधिक से अधिक जोर दिया जाता है। जब कर्मचारी देखते हैं कि आप उनकी खूबियों को महत्व देते हैं और सहायता प्रदान करने के लिए तैयार हैं, तो वे बहुत अधिक हासिल करते हैं - जिसका अर्थ है कि कंपनी समग्र रूप से प्रदर्शन में सुधार करती है।

तत्काल व्यवसाय किसे सौंपे

एक सहायक के लिए एक उम्मीदवार पर विचार करते समय, उसके विकास की संभावनाओं को ध्यान में रखें। भविष्य में आप एक प्रभावी सहायक को जितने अधिक कार्य हस्तांतरित कर सकते हैं, उतना ही अधिक समय आपको उन कार्यों को पूरा करने के लिए होगा जो अत्यावश्यक नहीं हैं, लेकिन महत्वपूर्ण कार्य हैं: व्यवसाय विकास की योजना बनाना, रणनीतिक साझेदारी स्थापित करना (या एक बच्चे के लिए सही जन्मदिन का आयोजन)।

• न केवल कार्यकारी बल्कि सक्रिय कर्मचारियों की भी तलाश करें।
• अपने अधीनस्थों और सहकर्मियों की क्षमता का अन्वेषण करें, उन्हें पेशेवर और व्यक्तिगत विकास के लिए प्रेरित करें।
• छोटे-छोटे असाइनमेंट से शुरू करें और अपने सहायकों को अपने हस्तक्षेप के बिना खुद को व्यक्त करने का अवसर दें।
• दूसरों को चुनने की स्वतंत्रता दें और उन पर भरोसा करना सीखें, भले ही यह पहली बार में विफलता का कारण बन सकता है।

आपको विश्वास की आवश्यकता क्यों है?

बहुत से लोग न केवल अपने कार्यों को सौंपना नहीं जानते हैं, बल्कि दुर्घटनाओं और योजनाओं में व्यवधान के लिए कोई जगह नहीं छोड़ते हुए, हर चीज और हर किसी को नियंत्रित करने की सख्त कोशिश करते हैं। ऐसे लोग हर चीज में केवल खुद पर भरोसा करते हैं और ध्यान से देखते हैं कि उनके कर्मचारी या यहां तक कि परिवार के सदस्य छोटे-छोटे कामों को कैसे करते हैं। इस तरह की अति-नियंत्रण की प्रवृत्ति का परिणाम यह होता है कि ऐसा व्यक्ति किसी भी परिस्थिति से पूरी तरह से अस्थिर होता है जिसे वह प्रभावित नहीं कर सकता है।

स्थिति को देखें और उसमें अपने आप को अधिक व्यापक रूप से देखें। यदि आप स्वयं निर्णय लेते हैं, तो वे हमेशा व्यक्तिपरक होते हैं, और आपकी कंपनी या परिवार के लिए सही रास्ता खोजना केवल अलग-अलग राय, यहां तक कि परस्पर विरोधी, अनुचित और हास्यास्पद लोगों को ध्यान में रखते हुए ही संभव है। एक बंद व्यवस्था में न रहने के लिए जहां विकास और रचनात्मकता के लिए कोई जगह नहीं है, चर्चा में भाग लें, सलाह मांगें, मंथन और चुनाव की व्यवस्था करें। आप खुद देखेंगे कि कैसे किसी और की राय आपकी बात को समृद्ध करती है।

निराश होने का डर समझ में आता है। लेकिन अगर आप रोजमर्रा की जिंदगी की स्थितियों में भी कैच का इंतजार करते हैं और दूसरों को आपके द्वारा निर्धारित परिदृश्य के अनुसार जीने के लिए मजबूर करते हैं, तो यह उन्हें चोट पहुंचा सकता है। प्राचीन सत्य को याद रखें: आपकी स्वतंत्रता वहीं समाप्त होती है जहां दूसरे व्यक्ति की स्वतंत्रता शुरू होती है। अधिक भरोसेमंद रिश्ते के लिए पहला कदम अपने आराम क्षेत्र से बाहर निकलना है और खुद को ऐसी स्थिति में रखना है जहां कुछ भी आप पर निर्भर नहीं है। यदि आप प्रत्यक्ष रूप से अनुभव कर सकते हैं कि जब आप बागडोर छोड़ देते हैं तो जीवन ढह नहीं जाता है, यह व्यक्तिगत दृष्टिकोण बदलने के मार्ग पर पहला मील का पत्थर होगा।

जितना अधिक आप अन्य लोगों को सौंप सकते हैं, उतना ही आपके पास अपने जीवन के लिए समय होगा। आपके सहकर्मियों और सहकर्मियों को यह देखने की ज़रूरत है कि आपका जीवन काम के बारे में नहीं है। आखिरकार, कंपनी आपके वेतन का भुगतान थकान और पुराने तनाव के लिए नहीं, बल्कि आपकी काम करने की क्षमता, विचारों और कौशल के लिए करती है।

आप अपने आप को प्रभावी ढंग से तभी व्यक्त कर सकते हैं जब आपके जीवन में शौक, आनंद और आराम के लिए जगह हो। उन कीमती मिनटों को बचाएं जो आप परिवार और दोस्तों के साथ बिताते हैं। अधिक बार वही करें जो आपको पोषण देता है और आपको नई ताकत से भर देता है - ये ऐसी चीजें हैं जो आपको खुद बने रहने में मदद करती हैं। और जीवन में ये सुखद छोटी चीजें निश्चित रूप से किसी और को नहीं सौंपी जानी चाहिए।