दूरस्थ कर्मचारियों को कैसे नियंत्रित करें ताकि वे सब कुछ समय पर, अच्छी तरह से और पहली बार करें?

2024 लेखक: Harry Day | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 15:46

देश के विभिन्न हिस्सों और यहां तक कि दुनिया के दूरदराज के कर्मचारी कंपनी के काम के परिणामों में काफी सुधार कर सकते हैं। बेशक, यह टीम के सक्षम दूरस्थ प्रबंधन के साथ ही संभव है।

प्रथम श्रेणी के विशेषज्ञ, इंटरनेट और एक सामान्य विचार से एकजुट, कई कंपनियों के असली गुप्त हथियार हैं जो पहले से ही सक्रिय रूप से पीछा कर रहे हैं या सफलता हासिल कर रहे हैं।

संभावित कर्मचारियों के सीमित पूल पर भरोसा क्यों करें जो कार्यालय के अपेक्षाकृत करीब रहते हैं? खासकर जब आप समझते हैं कि उनकी सेवाएं बाजार में सबसे महंगी हैं। सही दृष्टिकोण के साथ, रणनीतिक लक्ष्यों की दिशा में आंदोलन को तेज करने के लिए किसी अन्य क्षेत्र या देश के प्रतिभाशाली व्यक्ति को काम पर रखना आसान, अधिक लाभदायक और अधिक कुशल है।

सिद्ध दूरस्थ कर्मचारी प्रबंधन उपकरण

दैनिक कॉल

जब लोग वास्तविक जीवन में संवाद नहीं करते हैं तो लोग एक टीम की तरह महसूस करना बंद कर देते हैं। ऑनलाइन लाइव संचार की कमी को पूरा करने का एकमात्र तरीका दैनिक कॉल है। वे अनुशासित हैं, उन्हें ऐसा महसूस कराते हैं कि वे इसमें शामिल हैं, और वे आश्चर्यजनक रूप से प्रभावी हैं। फोन पर बात करने के १०-१५ मिनट में, अक्सर ३०-४० या इससे भी अधिक मिनटों के पत्राचार की तुलना में अधिक मुद्दों को हल करना संभव होता है।

खुराक प्रबंधन

दूरस्थ श्रमिकों की एक टीम के साथ काम करते समय, अधिक स्वतंत्रता देना अक्सर निरंतर नियंत्रण की तुलना में अधिक दृश्यमान परिणाम उत्पन्न करता है। वर्चुअल ऑफिस में बिताए गए समय का नहीं, बल्कि प्रत्येक विभाग, विभाग और दिशा के लिए काम के विशिष्ट परिणामों का मूल्यांकन करें। बहुत बार जाँच करने से तनाव बढ़ता है और दूरसंचार यात्रियों की उत्पादकता कम हो जाती है।

डेली वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग

इस पद्धति का उपयोग दुनिया भर की कई बड़ी कंपनियों के नेता करते हैं। पहले तो कर्मचारियों को थोड़ी परेशानी होगी, लेकिन समय के साथ सब कुछ काम पर वापस चला जाएगा। दूरस्थ कार्यकर्ता अधिक सक्रिय और उत्पादक होते हैं जब उनके पास प्रतिक्रिया प्राप्त करने और किसी परियोजना के बारे में तुरंत प्रश्न पूछने का नियमित अवसर होता है। आधुनिक व्यावसायिक प्रक्रियाओं से जुड़ने से इस कार्य से निपटने में मदद मिलेगी।

नियमित ऑनलाइन संचार

अधिकांश दूरसंचार यात्री अलग-अलग कार्यालयों में और यहां तक कि अलग-अलग समय क्षेत्रों में भी काम करते हैं। दैनिक छोटी बैठकें इस समस्या से निपटने में आपकी मदद कर सकती हैं। आमतौर पर वे वर्तमान और कल के लिए योजनाओं पर चर्चा करते हैं, प्राथमिकताएं निर्धारित करते हैं, और समस्याओं को हल करने के लिए सरल और प्रभावी तरीके भी निर्धारित करते हैं।

सामान्य चैट

इस तरह के विभिन्न प्रकार के संदेशवाहकों के साथ, इस संचार उपकरण के साथ काम करना, सामान्य रूप से, एक समस्या नहीं रह गई है। नियमित रूप से एक ही प्रोग्राम का उपयोग करें और समय के साथ आपकी टीम को हर दिन एक ही चैट का उपयोग करने की आदत हो जाएगी। यह महत्वपूर्ण है कि कर्मचारी न केवल अपने संकीर्ण कार्यों में लगे रहें, बल्कि कंपनी के सामान्य मामलों से भी अवगत रहें। यह अभ्यास वर्तमान मुद्दों को अधिक प्रभावी ढंग से हल करने और विभागों के बीच उत्पादक सहयोग स्थापित करने में मदद करता है।

समय क्षेत्र के बारे में सार्वजनिक जानकारी

यह सबसे अच्छा है अगर कर्मचारी के स्थान और समय क्षेत्र की जानकारी उसके प्रोफाइल में खुले तौर पर प्रदर्शित हो। सहकर्मियों के साथ काम से संबंधित बातचीत के लिए पसंदीदा समय देखकर समग्र कार्यक्रम और कार्यों को सुव्यवस्थित किया जा सकता है।

एक कंपनी, एक मंच

यह सिद्धांत कंपनी को एक या अधिक समस्याओं को हल करने के लिए एक साथ लाता है। एक मंच एक आभासी कार्यालय का प्रभाव पैदा करता है, विभिन्न स्तरों के सहयोगियों के साथ बातचीत के बारे में कई सवालों को हटाता है, सभी की मदद करता है और तुरंत परिणाम में ट्यून करता है, समय-समय पर तकनीकी विशिष्टताओं की शर्तों या शर्तों में बदलाव का जवाब देता है।

शेयर कंपनी खबर

घटनाओं और गतिविधियों को नियमित रूप से पोस्ट करें।कंपनी के दिन-प्रतिदिन के जीवन के बारे में अधिकांश कर्मचारियों को लूप में रखें। कॉर्पोरेट मीटिंग्स की प्रस्तुतियाँ और रिकॉर्डिंग टीम के एक हिस्से की तरह महसूस करने में मदद करती हैं, यहाँ तक कि उन कर्मचारियों के लिए भी जो बहुत कम या कभी घर के कार्यालय से बाहर नहीं निकलते हैं।

कॉर्पोरेट घटनाओं की व्यवस्था करें

उदाहरण के लिए, कई दूरस्थ टीमें वर्ष में कम से कम कई बार यात्रा करने या प्रकृति में समय बिताने के लिए एक साथ आने का प्रयास करती हैं। ये बैठकें आमतौर पर लगभग दो दिनों तक चलती हैं। इस दौरान दूर-दराज के कर्मचारी कई बार ऑफिस आ जाते हैं और सहकर्मियों से काम के बारे में बात करते हैं। लेकिन बाकी समय का 75% या उससे अधिक समय लगता है। इस तरह के आयोजन महंगे हैं, लेकिन उन्हें टीम को एकजुट करके, कॉर्पोरेट संस्कृति के स्तर, आपसी समझ और समग्र उत्पादकता को बढ़ाकर भुगतान करने की गारंटी है।

वास्तव में, जिम्मेदार और पेशेवर दूरस्थ श्रमिकों को नियंत्रित करना मुश्किल नहीं है। ऐसे कर्मचारियों को अपनी कंपनी में ढूंढना और आकर्षित करना कहीं अधिक कठिन है। यदि आप साक्षात्कार के चरण के दौरान कुछ काम करते हैं, तो दूरस्थ टीम को नियंत्रित करना बहुत आसान होगा।

सर्वोत्तम में से सर्वश्रेष्ठ को तुरंत खोजने के लिए कैसे कार्य करें?

एक साथ कई लोगों को इंटर्नशिप के लिए ले जाएं

उम्मीदवारों को एक-एक करके प्रशिक्षण देना बहुत समय लेने वाला होता है। और इसके लिए एक सरल व्याख्या है। अधिकांश टीमों की अपने भविष्य के सहयोगियों पर उच्च मांग है। इस वजह से ड्रॉपआउट रेट भी अच्छा है। एक व्यक्ति के लिए इंटर्नशिप अक्सर पूरी तरह से विफल हो जाती है और आपको फिर से शुरू करना पड़ता है। कई उम्मीदवारों में से सर्वश्रेष्ठ को चुनना बहुत आसान है।

पहले अधिक नियंत्रण की आवश्यकता है

सप्ताह के अंत में किसी नए व्यक्ति को समय सीमा के साथ कार्य देना गलत है। कार्य की यह योजना विश्वसनीय विशेषज्ञों के साथ बातचीत के लिए उपयुक्त है। अप्रत्याशित परिणामों से बचने के लिए, प्रत्येक चरण के लिए चेकपॉइंट के साथ कार्य को तीन या अधिक उप-कार्यों में विभाजित करें। इससे आपको काम की गति और कर्मचारी के कौशल स्तर को जल्दी से समझने में मदद मिलेगी।

बहुत आसान काम न दें

बहुत आसान, शॉर्ट-कट कार्य न दें। यह आवेदकों के लिए जीवन आसान बनाता है, लेकिन उनकी योग्यता निर्धारित करना अधिक कठिन बनाता है। कई प्रबंधकों को एक समान समस्या का सामना करना पड़ता है - पहले तो वे एक नए आने वाले विशेषज्ञ के जीवन को यथासंभव सरल बनाने की कोशिश करते हैं, और फिर वे स्वतंत्र कार्य कौशल की कमी पर आश्चर्यचकित होते हैं।

अत्यधिक कमजोर उम्मीदवारों से न लड़ें

खासकर यदि आपको किसी रिक्ति को तत्काल बंद करने की आवश्यकता है। कई कंपनियां किसी विशेष व्यक्ति के कौशल स्तर के बढ़ने के लिए कई महीनों तक इंतजार करने के लिए तैयार नहीं हैं। बेहतर है कि थोड़ी देर प्रतीक्षा करें और एक ऐसे विशेषज्ञ की तलाश करें जो अधिकांश कार्यों का सामना करने की गारंटी हो, और काम के दौरान बाकी को अपने दम पर निपटाएगा।

विशिष्ट कार्यों के लिए एक कर्मचारी को किराए पर लें

भले ही आपका लक्ष्य सिर्फ विभाग के काम को उतारना ही क्यों न हो। यदि बॉस और प्रमुख विशेषज्ञ यह नहीं समझते हैं कि कंपनी में एक नया व्यक्ति क्यों आया, तो नए आने वाले कर्मचारी के लिए एक ही बात को समझना और भी मुश्किल हो जाता है।

अभ्यास महत्वपूर्ण है

किसी भी व्यवसाय की तरह, दूरस्थ श्रमिकों के साथ काम करते समय अभ्यास सबसे महत्वपूर्ण चीज है। यदि संभव हो, तो एक या अधिक रिक्तियों के लिए विशेषज्ञों की खोज करके दूरस्थ रूप से कार्य करना प्रारंभ करें। जैसा कि हम व्यावहारिक ज्ञान और अनुभव प्राप्त करते हैं, एक दूरस्थ टीम के एकीकृत प्रबंधन की विशेषताओं की समझ आ जाएगी। और इस लेख के सुझाव निश्चित रूप से अब काम आएंगे, भले ही आप दूरस्थ प्रारूप में काम के आयोजन को करीब से देखना शुरू कर रहे हों।