विलंब के 8 कारण। कारण #7 और #8

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विलंब के 8 कारण। कारण #7 और #8
Anonim

विलंब से निपटना आसान नहीं है क्योंकि हम में से प्रत्येक के पास इसके अपने कारण हैं। यदि आप शिथिलता का सामना करना चाहते हैं, तो आपको यह समझने की आवश्यकता है कि इसका सबसे अधिक कारण क्या होता है। इन कारणों पर इस और अगले कुछ लेखों में चर्चा की जाएगी।

कारण # 7 आप अक्सर विचलित हो जाते हैं

उन वर्तमान विकर्षणों पर विचार करें जिनका हम अपने दैनिक जीवन में सामना करते हैं:

  • ईमेल
  • मूल संदेश
  • ध्वनि अलर्ट
  • सामाजिक नेटवर्क पर समाचार
  • फोन कॉल
  • बैठक
  • स्काइप कॉल
  • लोग आपसे अपने समय का एक मिनट देने के लिए कह रहे हैं
  • संबंधित कार्य (उदाहरण के लिए, छोटे ऑर्डर, दस्तावेज़ों वाला रोबोट, डेस्कटॉप पर पेपर व्यवस्थित करना)।

यह सूची लम्बी होते चली जाती है।

वास्तव में, करियरबिल्डर द्वारा हाल ही में किए गए एक सर्वेक्षण में पाया गया कि पांच में से एक नियोक्ता का मानना है कि उनका कार्यबल दिन में पांच घंटे से कम उत्पादक है। कारणों में, उनमें से ज्यादातर पहले स्मार्टफोन, फिर इंटरनेट और सहकर्मियों के साथ बातचीत करते हैं।

तो आप विचलित कैसे नहीं हो सकते?

एक सरल उपाय है: अपने वातावरण को व्यवस्थित करें ताकि बाहरी मामलों से विचलित होने का तत्काल प्रलोभन न हो। यहां आप विभिन्न ट्रिक्स का उपयोग कर सकते हैं:

  • ऐसी साइटों को ब्लॉक करें जो अक्सर आत्म-नियंत्रण जैसे उपकरणों से ध्यान भटकाती हैं।
  • अपने स्मार्टफोन से गेम और ध्यान भंग करने वाले एप्लिकेशन (जैसे फेसबुक) को हटा दें।
  • जब काम पर पूरी तरह से ध्यान केंद्रित करना आवश्यक हो जाता है तो वायरलेस नेटवर्क तक पहुंचना असंभव हो जाता है।
  • अपने स्मार्टफोन को ऑफलाइन मोड में स्विच करें।
  • शोर-रोधी हेडफ़ोन पहनें।
  • राउटर बंद करें।
  • कार्यालय के दरवाजे बंद कर दें ताकि आप सहकर्मियों या परिवार के सदस्यों (यदि आप घर से काम करते हैं) से विचलित न हों।

निस्संदेह, इनमें से कुछ रणनीतियाँ चरम लग सकती हैं। लेकिन वे बहुत प्रभावी ढंग से काम करते हैं जब आप जानते हैं कि आपको क्या विचलित कर रहा है और हर बार जब आपको किसी महत्वपूर्ण मामले पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है तो इस कारक को अपने परिवेश से हटाना चाहते हैं।

कारण # 7 आपके पास पर्याप्त समय नहीं है

यह सामान्य विलंब का बहाना है जिसका उपयोग हम सभी कभी न कभी करते हैं। आपके कैलेंडर पर, कुछ व्यवसाय के अंत की तारीख अंकित है, लेकिन तब जीवन में बाधाएं आती हैं, और आपके पास कार्य का सामना करने के लिए बहुत कम समय होता है। कितना समय मायने रखता है। एक बात महत्वपूर्ण है: आप सुनिश्चित हैं कि कार्य को समय पर पूरा करना पर्याप्त नहीं है, इसलिए आप अपने आप को बाद में उस पर लौटने के लिए मना लेते हैं।

यह बहाना कई रूप ले सकता है। आपके पास खेल खेलने के लिए पर्याप्त समय नहीं है। या कोई बड़ा प्रोजेक्ट हाथ में लें। या योजनाबद्ध मामलों को जल्दी से हल करें। जब आप किसी कार्य को पूरा करने में हिचकिचाते हैं, समय की कमी से खुद को सही ठहराते हैं, तो आप इस झूठे विश्वास के शिकार हो जाते हैं कि एक छोटा सा प्रयास कुछ भी नहीं बदलता है।

इस प्रकार के विलंब से निपटने के दो तरीके हैं। सबसे पहले, यदि आप दैनिक नियोजन के अपने दृष्टिकोण को परिष्कृत करते हैं, तो आपके पास वास्तव में महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने के लिए पर्याप्त समय होगा।

दूसरे, भले ही आपके पास कुछ करने के लिए कुछ ही मिनट हों, कुछ करना बेहतर है। विचार यह है कि समय के छोटे-छोटे हिस्सों का लाभ उठाते हुए हम सभी को अपने लक्ष्य के थोड़ा और करीब जाना होगा। बेशक, आपको समय की आवश्यक "खुराक" मिलने की संभावना नहीं है, लेकिन कुछ नहीं से बेहतर है, है ना?

जब सभी नियोजित कार्यों का सामना करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है, तो भ्रमित होना मुश्किल नहीं है। लेकिन जब आप अपने निपटान में समय में सबसे छोटा प्रयास भी करते हैं, तो कम से कम आप जानते हैं कि आप केवल एक या उस कार्य को पूरा करने के लिए आंशिक रूप से स्थगित कर रहे हैं।

लेख स्टीव स्कॉट द्वारा "द पावर ऑफ प्रोडक्टिविटी" पुस्तक के लिए धन्यवाद दिखाई दिया

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