अपना समय कैसे व्यवस्थित करें और कुशलता से काम करना शुरू करें?

2024 लेखक: Harry Day | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 15:46

उत्पादक कार्य किसी भी गतिविधि में सफलता की कुंजी है। हालांकि, कई लोगों को प्रभावी ढंग से काम करना मुश्किल लगता है, क्योंकि उनके पास अपना समय व्यवस्थित करने का कौशल नहीं होता है। अधिकांश लोगों को यह भी निश्चित रूप से पता नहीं होता है कि वे अगले सप्ताहांत में क्या करने वाले हैं, हालाँकि वे उनका बेसब्री से इंतजार कर रहे हैं। शायद इसका कारण यह है कि बहुत से लोग नहीं जानते कि अपने समय को कैसे व्यवस्थित किया जाए और प्रभावी ढंग से कैसे काम किया जाए। जब आप इन पंक्तियों को पढ़ेंगे, तो आप समझ जाएंगे कि उत्पादक कार्यों में कैसे तालमेल बिठाया जाए।

नियोजन प्रभावी कार्य का आधार है

उचित योजना अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने की दिशा में मुख्य कदम है। आपको न केवल सप्ताह के दिनों की योजना बनाने की आवश्यकता है, बल्कि महीनों और वर्षों की भी योजना बनाने की आवश्यकता है। इस दृष्टिकोण के साथ, अल्पकालिक लक्ष्यों की योजना बनाते समय, आप दीर्घकालिक लक्ष्यों को प्राप्त करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं, और वे स्वयं ही पूरे हो जाएंगे। दूसरा चरण क्रिया है। हर दिन कुछ ऐसा करना जरूरी है जो आपको आपके लक्ष्य के करीब ले जाए। एक दौड़ में एक साइकिल चालक केवल पैडल मारने पर ही फिनिश लाइन तक पहुंचता है।

बहुत से लोगों को अपना समय व्यवस्थित करना मुश्किल लगता है, खासकर उनके लिए जिनके पास बहुत कम समय होता है। यदि, कुछ महत्वपूर्ण स्थितियों के कारण, आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप पूरी तरह से योजना का पालन कर सकते हैं - अपने खाली समय का केवल आधा हिस्सा ही योजना बनाएं। ५०, या ३०% लक्ष्यों को भी दें - यह न्यूनतम कार्यक्रम होगा, जिसे आपको पूरा करना होगा।

आत्म-अनुशासन और इच्छा

अनुशासन जरूरत पड़ने पर वह करने की क्षमता है जिसकी जरूरत है। उदार व्यवसायों (फ्रीलांसरों) के लोगों के पास अपने समय को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करने का अवसर होता है, क्योंकि वे एक निश्चित समय सीमा में नहीं डूबे होते हैं। हालांकि, ऐसा करने के लिए, आपके पास लोहे का अनुशासन और इच्छाशक्ति होनी चाहिए। वास्तव में, यह आत्म-अनुशासन है जो योजना बनाने और लक्ष्यों को प्राप्त करने के बीच का सेतु है। आत्मविश्वास के साथ इस ब्रिज को पार करना जरूरी है, लेकिन बहुत से लोग ठुकरा देते हैं, खासकर फ्रीलांसरों को, क्योंकि घर से काम करना कई प्रलोभन देता है।

वर्कहोलिज़्म: क्या यह अच्छा है

अक्सर, जो लोग किसी विशेष वित्तीय लक्ष्य तक जल्दी पहुंचना चाहते हैं, वे दिन में 16 घंटे काम करना शुरू कर देते हैं। साथ ही, उन्हें ऐसा लगता है कि वे लगातार काम पर हैं और सीमा तक काम कर रहे हैं। यह हमेशा ऐसा नहीं होता है, क्योंकि सांख्यिकीय रूप से बोलते हुए, शाम से सुबह तक काम करते समय, दक्षता काफी कम हो जाती है। रचनात्मक और सोचने की क्षमता का बर्नआउट होता है। एक व्यक्ति के पास ठीक होने और उचित आराम के लिए पर्याप्त समय नहीं होता है, कार्य कुशलता बढ़ने के बजाय गिरती है। जीवन के प्रति चिड़चिड़ापन और उदासीनता शुरू हो जाती है। तो आप कुशलता से कैसे काम करते हैं?

अवचेतन को कार्य सौंपकर दक्षता में सुधार करना

6-7 घंटे के कार्य दिवस को शेड्यूल करके दक्षता में सुधार करना सबसे अच्छा है। लेकिन, इन घंटों के दौरान, आपको हर दिन जितना हो सके उतना करने की कोशिश करनी चाहिए। सक्रिय घंटों के दौरान प्रभावी प्रदर्शन और सफलता के उद्देश्य से एक सरल लेकिन प्रभावी सोने का व्यायाम मदद कर सकता है। आपको बस सोने से पहले आने वाले दिन के कार्यों को लिखने की जरूरत है, और कल्पना करें कि ये कार्य आपके लिए सबसे सरल और सबसे आरामदायक तरीके से कैसे कार्यान्वित किए जाते हैं। सोने से पहले कल्पना और कल्पना की शक्ति असाधारण तरीके से अवचेतन मन को सक्रिय कर देती है, जो नींद के दौरान भी काम करना शुरू कर देता है। चित्र जितने रंगीन और वास्तविक होंगे, आपके लिए काम करना उतना ही आसान और कुशल होगा। इस अभ्यास के लिए एक गंभीर दृष्टिकोण के साथ, पहले से ही दूसरे सप्ताह में, दिन में 6-7 घंटे काम करके, आप 16 घंटे से अधिक पहले कर पाएंगे।

अपना समय कैसे व्यवस्थित करें, या काम करने का सही तरीका

ज्यादातर लोग एक ही समय में बहुत सारे काम करते हैं, लेकिन अभ्यास से पता चलता है कि एक चीज पर ध्यान देना बेहतर है, और इसे पूरा करने के बाद दूसरी शुरू करें। कार्यों को कुशलतापूर्वक व्यवस्थित करना भी महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, यदि आपको कोई पुस्तक लिखने की आवश्यकता है, तो बेहतर होगा कि आप पहले से ही सामग्री लिखने का समय निर्धारित कर लें। और दिन की योजनाओं में इस तरह नहीं लिखना: "मैं थोड़ा लिखूंगा।"और इसलिए: "मैं १६:३० से १८:०० तक एक किताब लिखता हूं, फिर मैं ३० मिनट के लिए अपने मेल का जवाब देता हूं और एक घंटे के लिए आराम करता हूं।" अवचेतन मन तुरंत डेढ़ घंटे की जोरदार मस्तिष्क गतिविधि पर ध्यान केंद्रित करेगा और इस प्रकार, इस समय के दौरान, पूरी शाम की तुलना में अधिक लिखा जाएगा। इसके अलावा, आराम के सचेत क्षणों में, शरीर जितना संभव हो उतना आराम करेगा, जो मॉनिटर पर सरल, अप्रभावी बैठने के साथ असंभव है।

काम की जगह

कार्य का स्थान उसकी संगति जितना महत्वपूर्ण नहीं है। और अगर आपको काम करने के लिए केवल एक लैपटॉप की जरूरत है, तो एक साधारण कुर्सी भी प्रभावी काम की जगह हो सकती है। इसका उपयोग अन्य उद्देश्यों के लिए भी किया जा सकता है, लेकिन यदि आप काम करते हैं, तो इसमें बैठकर ही करें। यह दक्षता के लिए महत्वपूर्ण है, क्योंकि मानस को इस तरह से व्यवस्थित किया गया है कि यह काम का एक स्थायी स्थान है, अधिमानतः प्रिय और आपके लिए सुखद, यह व्यक्तिगत दक्षता के लिए एक तरह का डोपिंग होगा। शासन का पालन करना भी उपयोगी है: एक ही समय में खाएं, सोएं और काम करें। अपने समय का ऐसा संगठन शरीर को विशिष्ट शासनों में ट्यून करने की अनुमति देगा, जो बढ़ी हुई दक्षता में योगदान देगा।

सीमा पर जीवन या प्रक्रिया से आनंद

निस्संदेह, जीवन में और समय के संगठन में आपकी आंतरिक संतुष्टि होनी चाहिए। और, अगर आपको लगता है कि आप जो व्यवसाय दिन-ब-दिन कर रहे हैं, भले ही आप अपने लक्ष्यों को प्राप्त कर लें, आपको खुशी नहीं मिलती है - यह समय रुकने और अपने लक्ष्यों के बारे में सोचने का है। शायद आप जिस ओर बढ़ रहे हैं, वह वह नहीं है जो आप इस जीवन में हासिल करना चाहते हैं, बल्कि बाहर से (माता-पिता, बॉस, साथी, समाज द्वारा) कुछ थोपा गया है। इस मामले में, आपको अपनी सच्ची इच्छाओं को खोजना चाहिए और सामाजिक लक्ष्यों को अपने में लिखना चाहिए, या केवल उन गतिविधियों को करने से मना करना चाहिए जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है।