2024 लेखक: Harry Day | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 15:46
लोग लगातार इस बात पर बहस करते हैं कि अधिक उत्पादक रूप से कहाँ काम करें: कार्यालय में सहकर्मियों के बीच या अकेले घर पर? वास्तव में, दोनों विकल्पों के अपने फायदे और नुकसान हैं। लेकिन आज हम बात करेंगे कि बिना अपना घर छोड़े प्रभावी ढंग से कैसे काम किया जाए।
परिस्थिति
उपयुक्त माहौल बनाने के लिए हमें एक अलग कार्यस्थल की आवश्यकता है। याद रखें, महान लेखकों, संगीतकारों, चित्रकारों और मूर्तिकारों ने घर से काम करते हुए अपनी उत्कृष्ट कृतियों का निर्माण किया। बहुधा उनके पास एक अलग कार्यालय या एक पूरी कार्यशाला थी, जहाँ कोई उन्हें परेशान नहीं कर सकता था और जहाँ सब कुछ जाने के लिए तैयार था। पर्याप्त कागज और स्याही, कैनवास तैयार, ब्रश धोए गए, उपकरण बिछाए गए।
क्या आप गर्व से कह सकते हैं कि आपका कार्यस्थल बिल्कुल वैसा ही दिखता है? क्या आप टेबल पर बैठकर आत्मविश्वास और सहज महसूस करते हैं? हम अधिक कुशलता से काम करते हैं जब यह हमारे लिए सुविधाजनक होता है, जब हमारे पास काम के लिए आवश्यक सब कुछ होता है और इसका उपयोग करना सुविधाजनक होता है। हो सकता है कि आपका अपना कार्यालय न हो (मैं नहीं)। लेकिन इसे अपनी टेबल या कम से कम एक छोटी लैपटॉप टेबल होने दें। यह एक अलग कार्यस्थल होना चाहिए जिसे आप अपने लिए यथासंभव सुविधाजनक बनाएं। किसी को अपने सामान को छूने न दें और उन्हें अपनी इच्छानुसार व्यवस्थित करें। यदि कागजों वाला फोल्डर उसी स्थान पर है जहां आपने उसे कल छोड़ा था, तो यह आत्मविश्वास और आराम की भावना देता है।
अलग से जांचें कि क्या आपके उपकरण काम के लिए उपयुक्त हैं। शायद कंप्यूटर पहले से ही बहुत पुराना है, यह किए जा रहे कार्यों का सामना नहीं कर सकता है, यह लगातार जम जाता है, जिससे समय और तंत्रिकाएं लगती हैं? क्या आप इसे अपग्रेड करने या नए उपकरण खरीदने के लिए पैसे के लिए खेद महसूस करते हैं? व्यर्थ में! आपके काम में मदद करने वाले उपकरणों पर बचत करके, आप अपने श्रम की गुणवत्ता खो रहे हैं। ढ़ेरों बेकार सुविधाओं के साथ नवीनतम मॉडल खरीदने की आवश्यकता नहीं है। दस्तावेजों के साथ आरामदायक काम के लिए, एक सस्ता उपकरण पर्याप्त होगा।
मनोदशा
सबसे अधिक बार हमें घर पर प्रभावी ढंग से काम करने से क्या रोक रहा है? बहुत सारे विकर्षण। क्या आप वर्कफ़्लो में ट्यून कर सकते हैं? यह आसान नहीं हो सकता! उदाहरण के लिए, जीटीडी पद्धति में एक नियोजन तकनीक शामिल है जो अपने सरलतम रूप में भी हमारे लिए उपयोगी होगी।
काम की लहर को पकड़ने के लिए, आज की टू-डू सूची पर एक नज़र डालें और इसके बारे में कम से कम दो मिनट तक सोचें। काम के बारे में आपका दिमाग तुरंत विचारों से भर जाएगा। आपने अभी तक एक टू-डू सूची नहीं बनाई है? फिर इन सरल चरणों का पालन करें:
- कुछ ही मिनटों में अपने आप को मुक्त करें। कुछ मत देखो, मत पढ़ो, मत लिखो। बस वापस बैठो और सोचो। अगर कुछ भी मन में न आए, तो बिना सोचे-समझे चुपचाप बैठ जाइए।
- आप जिस पर काम कर रहे हैं उस पर ध्यान केंद्रित करें। अपने स्वयं के प्रोजेक्ट के बारे में बताएं, इसे ध्यान के केंद्र में रखें और इसे वहीं रखें।
- निर्धारित करें कि जब आप इस परियोजना के बारे में सोचते हैं तो कौन से संघ उत्पन्न होते हैं। सबसे अधिक संभावना है, वे इससे संबंधित होंगे कि इसे पूरा करने के लिए वास्तव में क्या करने की आवश्यकता है।
- एक कॉलम में दिखाई देने वाले संघों को लिखिए।
- संघों पर ध्यान केंद्रित करने और नए लिखने के लिए पुनः प्रयास करें।
परिणाम आपके काम से जुड़े संघों की एक सूची है, अधिक सटीक रूप से एक विशिष्ट परियोजना, लेआउट या लेख के साथ। सबसे अधिक संभावना है (99, 9% लोगों के लिए ऐसा है), यह सूची हमारे कार्यों की सूची होगी। काम पूरा करने के लिए आपको जो कदम उठाने होंगे।
यदि आपकी सूची संघों के एक समूह की तरह दिखती है और पारंपरिक चेकलिस्ट से बहुत कम मिलती-जुलती है, तो प्रत्येक आइटम में "डू," "डू," "कमीशन," या "सबमिट" जोड़ें। और आपने कल लिया!
दिनचर्या
कार्यालय में एक सामान्य दिन कमोबेश पूर्वानुमेय होता है। आप जानते हैं कि कौन आ रहा है, कब, किसके साथ पिछले सप्ताहांत पर चर्चा करनी है, और कब कॉफी ब्रेक लेना है। इस तरह से घर पर कार्य दिवस की भविष्यवाणी करना अधिक कठिन है, यहाँ हम आराम करने और trifles से विचलित होने के लिए आसान और तेज़ हैं।
नियमित रूप से अपना मूड खराब होने से रोकने के लिए, अपनी दिनचर्या के बारे में स्पष्ट रहें। उदाहरण के लिए, आप 10:00 से 13:00 बजे तक काम करते हैं, फिर लंच ब्रेक लेते हैं और 14:00 बजे फिर से काम शुरू करते हैं।यदि आप धूम्रपान करते हैं, तो धूम्रपान के टूटने के समय को अलग से चिह्नित करें। हाँ, जैसे किसी कारखाने में: एक घंटे का काम - 10 मिनट का धुआँ तोड़ना। और कृपया कोशिश करें कि काम करते समय ऐसा न करें। यह केवल विचलित करने वाला होगा। अपने ब्रेक या स्मोक ब्रेक के बाद, अपनी टू-डू सूची की फिर से समीक्षा करें। यह आपको काम पर वापस लाएगा।
शर्तेँ
घर अक्सर उन चीजों से विचलित हो जाते हैं जो काम पर नहीं होनी चाहिए। मैं अक्सर सुनता हूं: "मैं घर पर काम नहीं कर सकता - टीवी हस्तक्षेप कर रहा है।" प्रत्येक टीवी में एक ऑफ बटन होता है। और अगर आपको लगता है कि इस तरह के साउंड बैकग्राउंड से कोई फर्क नहीं पड़ता, तो आप गलत हैं।
यह, किसी न किसी रूप में, आपकी चेतना के एक हिस्से पर कब्जा कर लेता है, इसकी क्षमता को कम कर देता है और कुछ ऊर्जा को छीन लेता है। आइए कंप्यूटर के साथ एक सादृश्य बनाएं। पृष्ठभूमि में चल रहे प्रोग्राम अभी भी एक निश्चित मात्रा में संसाधनों का उपयोग करते हैं, समग्र प्रदर्शन को कम करते हैं। इसी तरह, सूचना के अतिरिक्त स्रोत हमारे मस्तिष्क के संसाधनों का उपभोग करते हैं।
तो बस कुछ भी बंद कर दें जो काम से संबंधित नहीं है और विचलित करने वाला हो सकता है। एक वाक्यांश या शॉट एक ऐसे जुड़ाव को जगा सकता है जो आपको एक केंद्रित अवस्था से बाहर निकाल देगा। ऐसा लगा जैसे उन्होंने काम किया, काम किया और अचानक याद आया कि वे रोटी खरीदना भूल गए हैं। और आपको इसकी आवश्यकता क्यों है?
प्रियजनों से कहें कि वे आपके काम के घंटों और स्थान का सम्मान करें और आपको विचलित न करें। अगर कोई एक ही कमरे में (और पूरी मात्रा में भी) टीवी देख रहा है, तो उसे हेडफोन खरीद लें। अपमानित? हेडफोन खुद खरीदें। शोर रद्द करना।
योजना
हम पहले से ही मुक्त संघ की तकनीक का उपयोग करके काम करने के लिए अनुकूलन के स्तर पर प्रारंभिक योजना बना चुके हैं। लेकिन अभी के लिए, आइए इसे और अधिक औपचारिक रूप से देखें।
तो, कल आप घर से काम करना चाहेंगे। वह सब कुछ लिखें जो आप करने का इरादा रखते हैं, क्या परिणाम प्राप्त करना है और क्या हासिल करना है। अपने प्रयासों के अंतिम लक्ष्य के बारे में स्पष्ट रहें। इसके लिए किन क्रियाओं की आवश्यकता है? कल आप इनमें से कौन सी कार्रवाई कर सकते हैं? कार्य का एक विशिष्ट क्षेत्र चुनें।
इस मानसिकता के साथ, न केवल टू-डू सूची बनाना आसान है, बल्कि इसका पालन करना भी आसान है। और जब आप जो करना चाहते हैं उसे करना आसान और सरल हो, तो आप सही समय प्रबंधन तकनीक के साथ काम करते हैं।
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