साक्षात्कार में उम्मीदवार की ताकत और कमजोरियों की पहचान कैसे करें?

2024 लेखक: Harry Day | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 15:46

एक कहावत है "थिएटर एक हैंगर से शुरू होता है।" सही चयन से ही एक अच्छी और मजबूत टीम का निर्माण किया जा सकता है। और इस कहावत का दूसरा बिंदु यह है कि लोगों की प्रभावशीलता इस बात पर निर्भर करती है कि वे किस प्रकार की गतिविधि करते हैं। यह कार्यक्षमता और जिम्मेदारियों के बारे में है। यदि आपके लोगों की नौकरी की जिम्मेदारियां उनकी ताकत और प्राकृतिक प्रतिभा के साथ जुड़ी हुई हैं, तो आप मान सकते हैं कि आपके पास एक प्रभावी और प्रेरित टीम है।

जैसा कि आप जानते हैं, भौतिक और गैर-भौतिक प्रेरणा है। तो हाल ही में, एक राय है कि गैर-भौतिक प्रेरणा लोगों को अपने कर्तव्यों को और अधिक प्रभावी ढंग से करने के लिए प्रेरित करती है। यहां हमारा मतलब है कि प्रतिभा, ताकत, प्रतिभा पर भरोसा करते हुए लोग अपना काम करने में सबसे ज्यादा सफल होते हैं। कर्मचारी बेहतर प्रदर्शन करता है जो उसके पास सबसे आसानी से आता है, जो वह खुशी से करता है, इस मामले में वह खुशी के साथ काम पर जाता है। कर्मचारी स्वयं पहल दिखाता है और पूरी तरह से प्रेरित होता है, जो प्रबंधक के काम को बहुत सरल करता है। एचआर के लिए, आवश्यक टीम को इकट्ठा करने के लिए साक्षात्कार में कर्मचारी की इन ताकत और कमजोरियों की पहचान करना ठीक है। इसके लिए पहला कदम रिक्ति की दक्षताओं का यथासंभव स्पष्ट रूप से वर्णन करना है। इसके अलावा, कर्मचारी के इच्छित "आदर्श" से अपनी खोज में विचलित हुए बिना, अनुमोदित दक्षताओं द्वारा स्पष्ट रूप से निर्देशित होना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप एक बिक्री प्रबंधक को काम पर रखते हैं, तो वह एक बहिर्मुखी होना चाहिए, और यदि आप एक अंतर्मुखी के सामने हैं, तो वह कितना भी अच्छा विशेषज्ञ क्यों न हो, उसे ग्राहकों के साथ काम करने में सबसे अधिक कठिनाई होगी।

साक्षात्कार में, उम्मीदवारों की ताकत और कमजोरियों को निर्धारित करने के लिए विभिन्न तकनीकों का उपयोग किया जाता है, और यहां तक कि कुछ अच्छी तरह से पूछे गए प्रश्न भी उम्मीदवार की प्रतिभा को आसानी से पहचानने में मदद कर सकते हैं।

साक्षात्कार में, सबसे पहले, क्लासिक सर्वेक्षण को छोड़ने और अधिक गोपनीय बातचीत पर आगे बढ़ने की सिफारिश की जाती है। एचआर का कार्य एक व्यक्ति को बात करना है और निश्चित रूप से, शुरू में उसके लिए सम्मान दिखाना है, उसे दिखाना है कि वे वास्तव में उसमें रुचि रखते हैं, और सभी कर्मचारी को एक भरोसेमंद मूड में लाने और उसे आराम करने में मदद करने के लिए। बातचीत को तुरंत मामले के साथ शुरू करना बेहतर नहीं है, लेकिन कुछ अलग के बारे में बात करना बेहतर है। तब आप तकनीकों का उपयोग कर सकते हैं।

बल्कि सफल तकनीकों में से एक है लाइव कोचिंग मॉडल

एल - मुझे क्या पसंद है?

मैं - मेरी प्रतिभा और ताकत क्या हैं?

वी - मेरे लिए क्या मूल्यवान है?

ई - ऐसा कौन सा वातावरण है जो मुझे मुझमें अपनी प्रतिभाओं को खोजने में मदद करता है?

इसे एक समर्थन के रूप में, साक्षात्कार आयोजित करने के आधार के रूप में लिया जा सकता है। इसके आधार पर, आप व्यवस्थित रूप से एक संभावित कर्मचारी की समग्र तस्वीर प्राप्त कर सकते हैं। यह आपके लिए स्पष्ट हो जाएगा कि उसे क्या प्रेरित करता है, उसके लिए कौन सा वातावरण महत्वपूर्ण है, कौन सी कार्यक्षमता उसे खोलने और प्रभावी ढंग से काम करने में मदद करेगी। इस मॉडल को साक्षात्कार में बनाया जा सकता है।

या एक और उपयोगी तरीका: स्टार प्रणाली - स्थिति, कार्य जिसे हल करना था, उपलब्धियां और परिणाम। यही है, यह काफी प्रभावी है जब एचआर किसी व्यक्ति को अपने काम में कुछ कठिन परिस्थितियों के बारे में बताने के लिए कहता है, और इन परिस्थितियों को हल करने के तरीकों के बारे में बताता है। यहां वह सबसे पहले तैयार किए गए पाठ को बताएगा। बिल्कुल कैसे और अगर आप उससे उसकी खूबियों के बारे में बात करने के लिए कहें। लेकिन आप उसके वास्तविक चरित्र लक्षणों को प्रकट कर सकते हैं, जैसे कि वे वास्तव में उसकी ताकत की तरह हैं, उसे बचपन में लौटने के लिए कहकर और यह बता सकते हैं कि उसे क्या करना पसंद है, उसे क्या खेलना पसंद है, उसने अपना समय कैसे बिताया। आप यह भी पूछ सकते हैं कि वह, सिद्धांत रूप में, जीवन में क्या करना चाहता है, अगर उसे पैसा नहीं कमाना है। और यहाँ एक छोटी सी तरकीब है, आप उस व्यक्ति से आपको यह सिखाने के लिए कह सकते हैं कि वह क्या विशेष रूप से अच्छा है।यदि कोई व्यक्ति कहता है कि वह आपको नहीं सिखा सकता है या उसे इससे कुछ कठिनाइयाँ हैं, तो सबसे अधिक संभावना है कि यह उसकी मुख्य प्रतिभा है। चूंकि प्रतिभा हमें ऊपर से दी जाती है, यह कुछ ऐसा है जो हम बिना पूर्व प्रशिक्षण के, स्वभाव से अच्छा करते हैं। यह पूछने लायक भी है कि वह कौन सी किताबें पढ़ना पसंद करते हैं, कौन सी फिल्में देखना पसंद करते हैं। फिल्मों और किताबों के लिए स्वाद वरीयताओं को समझने से आपको यह निर्धारित करने में मदद मिलेगी कि किसी व्यक्ति के पास क्या मूल्य हैं, जीवन में उसके लिए क्या महत्वपूर्ण है। उनसे हाल ही में पढ़ी गई पुस्तकों के बारे में पूछने से आपको उनके पसंदीदा क्षेत्रों और विषयों, विशेष रूप से व्यावसायिक पुस्तकों की पहचान करने में मदद मिलेगी। यह तुरंत स्पष्ट हो जाएगा कि एक व्यक्ति को क्या पसंद है और वह किस क्षेत्र में विकास कर रहा है।

अगर हम उम्मीदवार की कमजोरियों के बारे में बात करते हैं, तो आप निश्चित रूप से सीधे उनके बारे में पूछ सकते हैं, लेकिन यहां हर कोई इसके बारे में बात करना पसंद नहीं करता है। और बेहतर होगा कि इस सवाल को इस तरह रखा जाए: पूछें कि उम्मीदवार अपने आप में क्या सुधार करना चाहता है, जिम्मेदारी के किन क्षेत्रों को विकसित करना है। मेरी राय में, कमजोरियों पर ध्यान देने का कोई मतलब नहीं है, क्योंकि आदर्श लोग नहीं होते हैं। इसके अलावा, एक राय है कि यह उन्हें छूने के लायक नहीं है, यह आपकी ताकत विकसित करने के लिए बहुत अधिक प्रभावी है। आज, कई माता-पिता उन विषयों पर अधिक ध्यान देते हैं जहां बच्चा सीखना पसंद करता है और जहां वे अच्छे हैं। "खुशी के लिए" ऊर्जा खर्च करना और अपने पसंदीदा विषय को मजबूत करने से बेहतर है कि गणित को आखिरी ताकत के साथ खींचे, जो कि बच्चा वास्तव में पसंद नहीं करता है।